Acheteur(euse) Sénior

Job Responsibility:

GPMMOM est à la recherche d'un(e) Acheuteur(euse) Sénior

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous souhaitons que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l'origine ethnique, à la religion, à l'âge, à l'orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

La personne qui occupera ce rôle devra exécuter le cycle complet de mise en place et renouvellement des contrats de biens et services de diverses natures (ex. pièces, réparations, services professionnels, IT, sous-traitance) et voir à la contractualisation en respect de la Politique d'approvisionnement de l'organisation. Elle travaille en étroite collaboration avec les unités d'affaires des Finances, juridiques, opérations, et de maintenance dans la détermination des besoins et l'estimation des coûts contractuels.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!

Phase pré-contractuelle, définition du besoin et préparation des documents contractuels

• Soutenir les requérants dans le processus d'approvisionnement
• Développer un plan d'approvisionnement
• Établir les échéanciers d'AO
• Établir les critères d'évaluation d'analyse des soumissions
• Préparer et maintenir à jour la documentation contractuelle (ex. demandes de prix, appels d'offres, pré-qualification)
• Collaborer à l'estimation des coûts de contrats
• Effectuer des recherches de fournisseurs.

Phase de demande de soumissions et attribution du contrat

• Être la personne ressource auprès des soumissionnaires;
• Rédiger et communiquer les addendas;
• Effectuer et participer à la préparation des soumissions et à la sélection des fournisseurs de façon à négocier les programmes d'achats selon les paramètres établis
• Préparer les résumés des offres aux fins d'analyse
• Procéder à l'évaluation des offres et négocier les termes et conditions
• Sélectionner et qualifier les fournisseurs
• Organisation les rencontres avec les soumissionnaires
• Création des contrats dans l'outil ERP et traitement des demandes d'achat
• Rédiger les formulaires de dérogation à la Politique d'approvisionnement de l'organisation
• Rédiger et envoyer les avis de refus ou d'adjudication aux soumissionnaires

Phase post l'attribution du contrat

• Assurer le renouvellement des contrats en temps opportun
• Rédaction et envois des avis de renouvellement/option
• Effectuer le suivi des valeurs contractuelles et résolutions
• Créer les contrats et les bons de commandes dans le système ERP
• Négocier des modifications ou de règlements de différends avec les fournisseurs
• Analyser et proposer des scénarios équitables de règlement de différends
• Rédaction des avenants
• Participer à la rédaction des lettres officielles en lien avec les aspects administratifs et opérationnels du contrat
• Voir au maintien à jour des coûts contractuels dans le système ERP
• Participer au suivi des livrables
• Collaborer à l'exécution du plan d'audit
• Supporter le processus de réception et de paiement

Post attribution du contrat

• Documenter et faire le suivi des réclamations envers les fournisseurs ;
• Clôturer les contrats
• Collaborer à l'évaluation du rendement des fournisseurs

En Continu

• Maintenir à jour les divers dossiers (ex. Contrat & avenants, réclamations, correspondances)
• Collaborer avec les Finances pour les éléments sous sa responsabilité

• Assurer trimestriellement le suivi du statut des bons de commandes jusqu'à réalisation complète et fermeture
• Collaborer à la production des KPI d'approvisionnement

Profil

• Être titulaire d'un diplôme en gestion de l'approvisionnement, des opérations, de la logistique ou toute autre formation pertinente ;
• 8 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (français/anglais).
• Aptitude avérée aux pratiques de gestion des fournisseurs.
• Connaissances des plateformes Edilex et MERX sera considéré comme un atout
• Connaissances approfondies de logiciels informatiques et ERP.
• Avoir participé à l'implantation d'un système ERP/GMAO sera considéré comme un atout important
• Avoir une forte initiative et capable de travailler dans un environnement d'équipe ou de façon autonome.
• Rigueur et solides compétences analytiques et innovantes en résolution des problèmes.
• Le candidat doit être capable de faire face à des priorités concurrentes et de gérer son temps de manière appropriée.
• Expérience en transport en commun et en entretien d'infrastructures sera considéré un atout.

Informations contractuelles

Avantages

• Assurance maladie;
• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance vie;
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur;
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l'embauche;
• Accès au REM gratuitement;
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes);
• Programme d'aide aux employés;
• Télémédecine;
• Stationnement sur place.