Adjoint(E) Exécutif(Ive)

Notre client est à la recherche d’un(e)
Adjoint(e) exécutif(ive)
organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ive) pour offrir un soutien administratif et stratégique de haut niveau à la direction.Le poste peut être basé à Montréal ou à Brossard.Temps plein (40h par semaine) | PermanentAssurer un soutien administratif et organisationnel auprès de la haute direction;
Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner les déplacements professionnels;
Préparer, rédiger et réviser les documents, rapports, présentations et correspondances;
Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;
Assurer le suivi des dossiers prioritaires, des échéanciers et des projets stratégiques;
Gérer les courriels, lesappels et les communications internes et externes;
Coordonner les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires d’affaires;
Assurer la gestion et leclassement des documents confidentiels;
Participer à l’amélioration des processus administratifs et organisationnels;
Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir les activités de la direction.Expérience en multi-assurances ou en services financiers;
Excellentes aptitudes enservice à la clientèle et en communication;
Expérience en gestion d’agenda complexe, suivis administratifs et coordination de projets et d’événements;
Capacité à gérer un volume élevé de tâches et des priorités changeantes;
Minutie, discrétion, confidentialité, humilité et professionnalisme;
Bilinguisme français et anglais requis pour communiquer avec la clientèle anglophone;
Permis de l’AMF en assurance de personnes, un atout important;
Maîtrise des logiciels Lifeguide, LDA, Equisoft Connect et des plateformes des assureurs.
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