Receiving Clerk / Commis à la réception

About us:

Playground is an internationally renowned gaming destination located a short 15-minute drive south of downtown Montreal, within the Mohawk territory of Kahnawake. We are currently expanding, unveiling new gaming floors, a luxurious hotel, and specialized dining options.

Position Overview:

At Playground, we are committed to delivering exceptional service and upholding the highest standards across all our gaming and food & beverage operations. As a Receiving Clerk, you will hold a pivotal role in the heart of our organization, responsible for meticulously managing the seamless receipt of goods and supplies. Your attention to detail and dedication will be instrumental in upholding the highest standards that define our brand's reputation for excellence across every aspect of our business.

Schedule: Shifts are scheduled Monday through Sunday between 7:00am and 5:00pm, with flexibility for extended hours as operational demands require. 

What we have to offer:

• Competitive compensation ($22/hour based on experience)
• Flexible schedule options
• Discounts on food
• Comprehensive paid training
• Opportunities for career advancement
• Free parking
• Company-wide events
• Playground Cares volunteer opportunities

Responsibilities:

• Ensures that all food beverage and non-food deliveries are received inspected and coincide with an approved purchase order.
• Maintains an effective filing system for purchase orders and delivery status.
• Enter, verify, and update data into computer systems and Eatech using prescribed formats and templates.
• Ensure accuracy and completeness of data by conducting regular reviews and audits.
• Perform data verification and validation to maintain data integrity.
• Collaborate with other team members to resolve data-related issues and address inquiries.
• Generate reports and compile data summaries as required.
• Conducts inventories on all storerooms and coolers to ensure adequate supplies for the property in the absence of purchaser.
• Promptly reviews and fills all department requisitions.
• Follows-up and informs the Purchasing Manager or activities and discrepancies.
• Schedules and monitors deliveries.
• Ensures friendly, efficient and professional customer service.

Requirements:

• High school diploma or equivalent combination of education and experience.
• Bilingual (English, French) preferred
• Proven experience in data entry or related administrative role
• Ability to read and interpret information such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals. 
• Ability to write routine reports and correspondence. Ability to speak effectively with team members, customers, and suppliers
• Ability to calculate figures and amounts such as discounts, interest, commissions, proportions, percentages, area, circumference, and volume
• Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail
• Familiarity with data privacy and confidentiality regulations
• Knowledge of basic data analysis and reporting techniques
• Ability to work independently and meet deadlines
• Ability to interpret weigh-scale and temperatures of refrigerators and freezers. In addition to, understand and follow all food safety guidelines while storing all commodities
• Ability to sit and/or stand for longer periods of time in areas with temperature fluctuations.  It will also require the ability to lift and carry items weighing up to 50 lbs.
• Prior knowledge of food is essential (e.g., a former cook)

Join our team and become a vital part of an exceptional journey. Here, your unique talents and ambitions will flourish, finding the perfect environment to thrive. Apply today!

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À propos de nous :

Playground est une destination de jeu internationalement reconnue située à seulement 15 minutes en voiture au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en expansion, dévoilant de nouveaux espaces de jeu, un hôtel luxueux et des options de restauration spécialisées.

Aperçu du rôle : 

Chez Playground, nous nous engageons à fournir un service exceptionnel et à respecter les normes les plus élevées dans toutes nos opérations de jeu et de restauration. En tant que Commis à la réception , vous occuperez un rôle central au cœur de notre organisation, chargé de gérer méticuleusement la réception sans faille des marchandises et des fournitures. Votre souci du détail et votre dévouement seront essentiels pour maintenir les normes les plus élevées qui définissent la réputation de notre marque pour l'excellence dans tous les aspects de notre activité.

Horaire: Les quarts de travail sont planifiés du lundi au dimanche entre 7h00 et 17h00, avec une flexibilité pour des heures prolongées selon les exigences opérationnelles.

Ce que nous offrons :

• Rémunération concurrentielle (22 $/heure en fonction de l'expérience)
• Possibilités d’horaires flexibles
• Rabais sur la nourriture
• Formation complète rémunérée
• Possibilités d’avancement
• Stationnement gratuit
• Événements organisés par l'entreprise
• Possibilités de bénévolat pour Playground Cares

Responsabilités :

• S'assurer que toutes les livraisons de boissons alimentaires et de produits non alimentaires sont reçues de manière inspectée et coïncident avec un bon de commande approuvé.
• Maintenir un système de classement efficace pour les bons de commande et l'état des livraisons.
• Saisir, vérifier et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques et Eatech en utilisant des formats et des modèles prescrits.
• Garantir l'exactitude et l'exhaustivité des données en effectuant des vérifications et des audits réguliers.
• Effectuer la vérification et la validation des données pour maintenir l'intégrité des données.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour résoudre les problèmes liés aux données et répondre aux demandes d'informations.
• Générer des rapports et compiler des résumés de données selon les besoins.
• Effectuer des inventaires dans tous les entrepôts et réfrigérateurs pour garantir des approvisionnements adéquats en l'absence de l'acheteur.
• Examiner et remplir rapidement toutes les demandes des départements.
• Effectuer un suivi et informer le responsable des achats des activités et des divergences.
• Planifie et surveille les livraisons.
• Garantit un service client amical, efficace et professionnel.

Exigences :

• Diplôme d'études secondaires ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Bilingue (anglais, français) de préférence
• Expérience démontrée dans un poste de commis à la réception
• Capacité à lire et à interpréter des informations telles que les règles de sécurité, les instructions d'utilisation et d'entretien, et les manuels de procédures. 
• Capacité à rédiger des rapports et de la correspondance de routine. Capacité à parler efficacement avec les membre de l'équipe, les clients et les fournisseurs.
• Capacité à calculer des chiffres et des montants tels que des remises, des intérêts, des commissions, des proportions, des pourcentages, des surfaces, des circonférences et des volumes.
• Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d'exécuter et de prioriser plusieurs tâches de façon transparente avec une excellente attention aux détails.
• Familiarité avec les réglementations sur la confidentialité et la protection des données
• Connaissance des techniques élémentaires d'analyse et de rapport de données
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
• Capacité d'interpréter les balances et les températures des réfrigérateurs et des congélateurs. En outre, comprendre et suivre toutes les directives en matière de sécurité alimentaire lors du stockage de tous les produits.
• Capacité à rester assis et/ou debout pendant de longues périodes dans des zones soumises à des fluctuations de température. Il faudra également être capable de soulever et de transporter des articles pesant jusqu'à 50 livres.
• Une connaissance préalable de la cuisine est essentielle (par exemple, ancien cuisinier)

Joignez notre équipe et devenez un élément vital d’un parcours exceptionnel. Ici, vous serez dans l’environnement parfait pour l’épanouissement de vos talents uniques et ambitions. Postulez maintenant!

* L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et n'est utilisée que pour faciliter la lecture.