Technicien(ne) comptable (4011)

Technicien(ne) comptable L’un de nos clients est à la recherche d’un Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients pour un poste situé à Pointe-Claire. Relevant des opérations financières quotidiennes, cette personne veillera au traitement rigoureux des factures, des paiements, des encaissements et des dossiers comptables connexes, tout en assurant un service professionnel auprès des fournisseurs, des clients et des équipes internes. Avantages : horaires flexibles, assurances collectives, fonds de pension, 3 semaines de vacances, etc Horaire : 37.5h semaine en présentiel Localisation Pointe-Claire Salaire : 60 000$ - 70 000$ ou selon expérience Responsabilités

• Effectuer le suivi des comptes en souffrance et communiquer avec les clients afin d’obtenir les paiements requis.
• Tenir à jour les dossiers fournisseurs et clients ainsi que les systèmes de classement électroniques et physiques.
• Préparer les paiements aux fournisseurs selon les modalités convenues et les procédures en vigueur.
• Assurer le rapprochement des relevés de fournisseurs et analyser les éléments non réglés.
• Traiter les rapports de dépenses des employés et valider les pièces justificatives.
• Appliquer les paiements reçus aux bons comptes et aux bonnes factures, incluant les transactions effectuées en dollars canadiens et américains.
• Participer aux conciliations de fin de mois des comptes fournisseurs et clients ainsi qu’aux activités de clôture comptable.
• Vérifier les factures fournisseurs, les documents de réception, les bons de commande et les approbations nécessaires avant leur traitement.
• Effectuer l’imputation des dépenses aux comptes du grand livre appropriés.
• Préparer des relevés de compte à l’intention des clients lorsque requis.
• Résoudre les écarts liés à la facturation, aux paiements partiels, aux déductions et aux autres anomalies comptables.
• Collaborer avec les différents intervenants internes afin de régler les problèmes de facturation et d’encaissement.
• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les factures et les paiements.
• Effectuer le suivi des comptes fournisseurs afin d’assurer le respect des échéances de paiement.
• Produire et traiter les notes de crédit et ajustements de compte dûment autorisés.
• Appuyer les vérifications internes et externes en fournissant la documentation requise.
• Effectuer les conciliations liées aux encaissements et aux dépôts bancaires.
• Détecter les écarts ou transactions inhabituelles et les signaler à la direction.
• Assurer le traitement des transactions conformément aux politiques, contrôles internes et procédures comptables établis.
• Recevoir, examiner et enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude et dans les délais prescrits.
• Maintenir la confidentialité des renseignements financiers, des informations relatives aux employés, aux fournisseurs et aux clients.
• Fournir un soutien administratif et comptable à l’équipe des finances selon les besoins.

Exigences

• Diplôme ou certificat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe (atout).
• Expérience préalable en comptes fournisseurs, comptes clients, tenue de livres ou dans un rôle similaire en comptabilité.
• Maîtrise des principes comptables de base ainsi qu’une expérience avec un logiciel comptable ou un système ERP.
• Bonne connaissance de Microsoft Excel, Outlook et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes numériques et analytiques, avec un grand souci du détail et de l’exactitude.
• Solides compétences en organisation, gestion des priorités et respect des échéances.
• Bonnes habiletés en communication écrite et verbale, professionnalisme, discrétion et capacité à travailler de façon autonome ou en équipe.

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