Agent(e) de bureau, classe principale

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

La personne apportera son soutien à l’équipe RH et l’accompagnera dans la réalisation de diverses tâches.

Plus spécifiquement :

 Participer au processus de dotation des différentes catégories de personnel (affichage, transmission dans les établissements et aux accréditations syndicales, recevoir les candidatures, administration des tests de sélection, nomination, ouverture des dossiers d’embauche);
 Assurer le suivi, la production et l’envoi des lettres d’engagement du personnel, des attestations d’emploi, la vérification des comportements en vertu de la Loi 47 et la vérification des antécédents judiciaires;
 Constituer les dossiers et assurer le suivi des demandes d’attestations de scolarité, de tolérance d’engagement et d’autorisation provisoire d’enseigner;
 Assurer le suivi des périodes d’essai et d’évaluation du personnel;
 Assurer le suivi et les paiements des factures du service;
 Assurer le suivi des permis de travail et d’études;
 Assister à divers comités et rédiger les comptes rendus;
 Participer au processus administratif des dossiers d’invalidité;
 Effectuer les diverses opérations relatives à la rémunération;
 Créer les nouveaux dossiers des employés au système de paie;
 Traiter les attestations de temps et d’absences;
 Traiter les libérations syndicales, approuver les absences dans le système de paie, créer les factures, transmettre au syndicat et en assurer le suivi;
 Vérifier, ajuster et corriger diverses données, du service de la paie;
 Émettre les relevés d’emploi;
 Offrir du support aux utilisateurs du système de la paie;
 Effectuer la production des congés fériés;
 Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience3 à 5 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)