Réceptionniste | Receptionist - MTL

Réceptionniste | Receptionist – MTL

BJRC Recruiting · Montréal, QC (On-site)

Lieu / Location: Montréal, QC

Notre client

Notre client est un cabinet d’avocats national de premier plan.

Responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse
• Répondre et diriger les appels entrants
• Gérer les réservations de salles de réunion, coordonner les horaires et s’assurer que les salles sont prêtes
• Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes à la réception
• Maintenir un espace d’accueil soigné, professionnel et organisé
• Offrir un soutien administratif, incluant la gestion de la correspondance
• Coordonner les livraisons, le courrier et les fournitures liées à la réception
• Collaborer avec les équipes techniques pour signaler et résoudre les enjeux d’équipement ou de configuration des salles
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail propre et structuré

Détails du poste

• Poste présentiel au centre-ville de Montréal
• Environnement professionnel, structuré et collaboratif
• Rôle clé au sein du bureau, avec forte interaction client
• Intégration au sein d’une équipe dynamique dans une plateforme nationale

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (réception/service client)
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
• Présentation professionnelle et excellent sens du service
• Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Excellente maîtrise de la suite MS Office 365
• Expérience en cabinet d’avocats ou services professionnels (atout)

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Our Client

Our client is a leading national business law firm.

Responsibilities

• Greet clients and visitors in a professional and welcoming manner
• Answer and direct incoming calls
• Manage meeting room bookings, coordinate schedules, and ensure boardrooms are properly prepared
• Ensure smooth day-to-day front desk operations and maintain a polished reception area
• Provide administrative support, including correspondence management
• Coordinate deliveries, mail, and reception-related office supplies
• Collaborate with technical teams to report and resolve boardroom equipment or setup issues
• Contribute to maintaining a clean and organized workspace

Job Details

• Fully on-site position in downtown Montreal
• Professional, structured, and collaborative environment
• Key front-facing role with strong client interaction
• Opportunity to join a dynamic team within a national platform

Requirements

• Minimum 5 years of experience in a similar receptionist or client-facing role
• Fully bilingual in French and English (written and spoken)
• Professional presentation and strong client service skills
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
• Excellent knowledge of MS Office 365
• Experience in a law firm or professional services environment (an asset)

REF#1612