Adjoint administratif/adjointe administrative
$21.26 - $24.33 per hourLa Popote Roulante D'Alma
La Popote Roulante d'Alma est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de faire la préparation des repas traditionnels cuisinés sur place par notre personnel et plusieurs bénévoles. Les repas sont livrés à domicile dans un périmètre de 11 kilomètres (Alma, Île-Maligne, Delisle). Nous sommes ouverts du lundi au vendredi.
POSTE VACANT
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Raison d'être du poste
Sous la responsabilité de la coordonnatrice, l'adjointe administrative effectue les tâches administratives nécessaire pour le fonctionnement de la Popote roulante d'Alma. Elle est responsable particulièrement de la comptabilité et de la gestion des comptes-clients.
Responsabilités principales
Comptes payables et recevables
Facturation des repas aux clients
Faire les entrées de données budgétaires et comptables, entrer les paiements dans le logiciel de gestion des clients (SAGE )
Prendre les commandes de repas des clients au téléphone, Facebook, courriels, boite vocale
Faire les paies
Suivi des DAS, des TPS, TVQ et faire les déclarations gouvernementales
Préparer les bilans de fin de mois et de fin d'année financière
Mise à jour des suivis clients et fournisseurs
Assister au besoin aux réunions du conseil d'administration
Gérer la page Facebook
Faire partie de table de concertation
Rédiger le procès-verbal des réunions du conseil d'administration
Toute autre tâche requise par la coordonnatrice
Une formation de niveau collégial en comptabilité est exigée ainsi qu'une expérience pertinente minimale de 2 ans dans un poste similaire est exigée pour le poste. La connaissance des outils de la suite Office est nécessaire. La connaissance du logiciel SAGE est un atout. Nous offrons un poste de 20 heures semaines, d'août à juin. Le salaire est fixé par la politique salariale de la Popote Roulante. Il débute à 21,26$ jusqu'à 24,33$ selon l'expérience pertinente. Pour postuler, faire parvenir votre CV avant le 17 août à : View email address on emploisadmin.com
Langues- Français parlé et écrit - Élevé
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$20 per hour
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Alma, QCmore than 2 months ago$850 per week
..., and customer experiences. Role Overview: We are welcoming participants from all backgrounds, including anyone looking for administrative assistant roles, to take part in upcoming market research studies. These may involve online discussions, product testing, or feedback...Full timeTemporary workPart timeCasual workRemote workFlexible hoursAFG Inc
Alma, QCmore than 2 months ago- ...convention collective ; Assurance Collective & Activité corporative Il nous fera plaisir de vous rencontrer sans rendez-vous si nous sommes disponibles, au bureau administratif ; 890 Rue Des Pins, Ouest, Alma. ~ Formation professionnelle en soudure ;...Full timeWork at officeDay shift
$47.12k - $66.11k per year
...membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Adresse(s) du lieu de travail ~801 Chemin du Pont-Taché, Alma, Québec, Canada, G8B5B7 Région administrative ~ Saguenay-Lac-Saint-Jean...Daily paidPermanent employmentFull timeRemote workFlexible hoursDay shift- ...secrétariat Remplacer et soutenir les membres de l’équipe agroalimentaire selon les besoins opérationnels Effectuer toute autre tâche administrative connexe Profil recherché ~ DEP, AEC ou DEC en secrétariat, bureautique, administration, service à la clientèle, vente-conseil...Daily paidApprenticeshipWork at officeRemote workMonday to fridayDay shift
- ...Analyser les écarts avec le Directeur des transports et mettre en place des actions correctives. Saisie de données et gestion administrative Saisir les demandes et les transports dans les outils de planification (Otonom-i) ; Préparer les documents nécessaires à la...Daily paidFull time
- ...; Livrer et ajuster le béton (additifs, fibres, maniabilité, etc.) selon les besoins des clients ; Compléter les documents administratifs nécessaires liés aux opérations ; Maintenir l’équipement propre, à l’intérieur comme à l’extérieur ; Exécuter toute autre tâche...Permanent employmentSeasonal workDay shift
- ...responsabilités Assurer la gestion de l’établissement sur une base quotidienne en partenariat avec le ou la gérant(e) : gestion administrative, gestion du personnel, commandes, contrôle des inventaires, mise en marché, entretien du site. Entretenir des relations...Daily paidFull timeWork at officeMonday to fridayDay shiftAfternoon shift
- ...’en évaluer les coûts; Préparer et assurer le suivi des avis de changements, les présenter, les négocier et en faire part aux ADMINISTRATEURS DE CONTRAT BPDL pour le suivi; Accompagner les demandes de paiements mensuels, en collaboration avec les ADMINISTRATEURS DE CONTRAT...Daily paidFull timeContract workFor subcontractorRemote workFlexible hours
$25 per hour
...logiciels Gérer l'inventaire du matériel informatique et les licences logicielles Gérer les accès utilisateurs via la console d'administration Microsoft 365 Administrer les outils Microsoft 365 du quotidien (SharePoint, Teams, OneDrive) : accès, configuration de base,...Hourly payDaily paidTemporary workPart timeMonday to friday10 hours per weekFlexible hours- ...analyse des aliments, etc.). ·Transmettre les données nécessaires à la production des rapports. · Effectuer différentes tâches administratives (lectures, suivi de dossiers, planification des rendez-vous, production des rapports, etc.). Conditions de travail L’...Daily paidPart timeDay shift
$87.68k - $114.74k per year
...Les compétences et les aptitudes nécessaires Posséder un diplôme universitaire en ingénierie, gestion des opérations, administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente; Disposer de cinq (5) années d’expérience dont deux (2) à...Permanent employmentFull timeContract workWork at officeMonday to friday$33.05 - $41.53 per hour
...vacances, maladie, etc.) sur les différents sites aéroportuaires opérés par la Société; Assurer la gestion, la planification, l’administration et le contrôle des opérations de l’aérodrome auquel tu es attitré; Gérer le personnel et le suivi des coûts; Agir comme...RemplacementPermanent employmentFull time- ...dans l’utilisation des outils technologiques et logiciels internes ; Participer à l’amélioration des processus opérationnels et administratifs ; Contribuer à la gestion de l’inventaire informatique et des équipements ; Préparer et maintenir certaines procédures ou...Full time
$24.29 - $32.04 per hour
...cycle universitaire en biologie, en environnement, en éducation ou tout autre domaine connexe; Cumuler une certaine expérience en administration; Avoir une connaissance des logiciels de bureau (Microsoft 365, Canva); Avoir une aisance à animer un groupe; Posséder un...Permanent employmentFull timeWork at officeConseil Régional De L'Environnement Et Du Développement Dura...
Alma, QC5 days ago$58k per year
...recherche et d’analyse. Exigences et qualifications Formation et expérience • Maîtrise en développement durable, gestion, administration, environnement ou domaine connexe • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente Compétences et aptitudes • Maîtrise du français...Permanent employmentContract workLocal areaRemote workFlexible hours$24 - $25 per hour
...pour qu’ils soient heureux et en meilleure santé à domicile. 2- Nous sommes une agence de placement de personnel en santé ainsi qu'administratif. 3- Nous sommes une compagnie de transport spécialisée dans la livraison de colis et courrier. 4- Nous proposons des services...Full timeWeekend workDay shiftServices Epajus Inc.
Alma, QC4 days ago$58k per year
...connexe, notamment de recherche et d’analyse. Exigences et qualifications Formation et expérience • Baccalauréat en gestion, administration, environnement, développement durable ou domaine connexe (une maîtrise constitue un atout) • Minimum de 8 ans d’expérience...Contract workLocal areaRemote workFlexible hours- ...élaboration et la mise en oeuvre du service d’orientation scolaire et professionnelle tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que du centre de services scolaire. Elle ou il évalue les élèves, lors de rencontres...RemplacementRemote workDay shift
$24.29 - $32.04 per hour
...sensibilisation portant sur cet enjeu environnemental. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé(e) à accomplir certaines tâches administratives, à assurer le suivi du projet et à rédiger des rapports. Ce poste requiert une combinaison de compétences en gestion de projet...Permanent employmentFull timeWork at officeRemote workConseil Régional De L'Environnement Et Du Développement Dura...
Alma, QCmore than 2 months ago- ...parents; elle leur prodigue les premiers soins et, au besoin, elle administre les médicaments selon les prescriptions médicales et... ...en service de garde dans l’accomplissement de certaines tâches administratives. Elle peut être appelée à utiliser un ordinateur et divers...ApprenticeshipLocal areaRemote workFlexible hoursDay shiftAfternoon shift
- ...temps de loisirs et les accompagne à la piscine. Elle les aide à comprendre et à respecter les consignes de l’école. Au besoin, elle administre les médicaments selon les prescriptions médicales et conformément à la politique d’encadrement des élèves de l’école et aux...RemplacementPart timeRemote work
$25.37 per hour
...Numéro de la demande d’emploi: 200810 Fonction administrative: Agent de livraison ou Facteur Ville principale: Alma Emplacement(s) supplémentaire(s): Province: Québec Type d’emploi: Sur appel Statut d’emploi: Temporaire Exigences linguistiques:...Permanent employmentTemporary workNight shiftWeekend workAfternoon shift- ...personnel enseignant pour les conseiller, les informer et leur fournir la documentation et références pertinentes. Au besoin, elle administre les médicaments selon les prescriptions médicales et conformément à la politique d’encadrement des élèves de l’école et aux...RemplacementApprenticeshipInternshipLocal areaMonday to fridayDay shift
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