Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l’offre d’emploi

La Popote Roulante d'Alma est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de faire la préparation des repas traditionnels cuisinés sur place par notre personnel et plusieurs bénévoles. Les repas sont livrés à domicile dans un périmètre de 11 kilomètres (Alma, Île-Maligne, Delisle). Nous sommes ouverts du lundi au vendredi.

POSTE VACANT

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Raison d'être du poste

Sous la responsabilité de la coordonnatrice, l'adjointe administrative effectue les tâches administratives nécessaire pour le fonctionnement de la Popote roulante d'Alma. Elle est responsable particulièrement de la comptabilité et de la gestion des comptes-clients. 

Responsabilités principales

Comptes payables et recevables

Facturation des repas aux clients

Faire les entrées de données budgétaires et comptables, entrer les paiements dans le logiciel de gestion des clients (SAGE )

Prendre les commandes de repas des clients au téléphone, Facebook, courriels, boite vocale

Faire les paies

Suivi des DAS, des TPS, TVQ et faire les déclarations gouvernementales

Préparer les bilans de fin de mois et de fin d'année financière

Mise à jour des suivis clients et fournisseurs

Assister au besoin aux réunions du conseil d'administration

Gérer la page Facebook

Faire partie de table de concertation

Rédiger le procès-verbal des réunions du conseil d'administration

Toute autre tâche requise par la coordonnatrice

Une formation de niveau collégial en comptabilité est exigée ainsi qu'une expérience pertinente minimale de 2 ans dans un poste similaire est exigée pour le poste. La connaissance des outils de la suite Office est nécessaire. La connaissance du logiciel SAGE est un atout. Nous offrons un poste de 20 heures semaines, d'août à juin. Le salaire est fixé par la politique salariale de la Popote Roulante. Il débute à 21,26$ jusqu'à 24,33$ selon l'expérience pertinente. Pour postuler, faire parvenir votre CV avant le 17 août à : View email address on emploisadmin.com 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)