ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMIS À LA RÉCEPTION

Job Responsibility:

La municipalité de Tadoussac est à la recherche d'un ou une ADJOINT(E)ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMIS À LA RÉCEPTION

Sous l'autorité de la direction générale et de l'adjointe à la direc tion, le titulaire du poste doit tout d'abord assurer le service à la clientèle, effectuer les tâches générales de bureau et apporter un soutien administratif aux opérations quotidiennes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Recevoir et dépouiller la correspondance ainsi que recevoir les paiements, effectuer les encaissements et préparer les dépôts selon les procédures établies.

Accomplir le travail général de bureau, soit : traitement, rédaction et création de listes, de formulaires, de tableaux, de lettres et de documents (procès-verbaux).

Finalement, le titulaire assure la gestion et le suivi des constats d'infraction et procéder au classement des différents dossiers.

Plus précisément, il /elle devra entre autres :

•Dépouiller, affranchir et distribuer la correspondance et courrier électronique;

•Assurer le service à la clientèle en personne et par voie téléphonique;

•Recevoir les paiements et effectuer les encaissements;

•Préparer les dépôts selon les procédures établies;

•Gérer l'inventaire du matériel de bureau;

•Effectuer les commandes et les achats du matériel et des fournitures de bureau et assurer une gestion adéquate des inventaires;

•Faire la gestion et le suivi des constats d'infractions;

•Réaliser toutes autres tâches confiées par la direction et/ou l'adjointe à la direction

Qualifications et compétences requises

· Détenir un DEP en secrétariat ou domaine connexe;

· Avoir plus de deux (2) années d'expérience pertinente à votre actif. Toute autre(s) expérience(s) connexe(s) sera(ont) considérée(s);

· Posséder une excellente connaissance du français orale et écrite;

·Posséder une connaissance de l'anglais orale;

· Maîtriser les logiciels Word, Excel et PG (un atout);

· Être doté des qualités suivantes : Esprit d'équipe, capacité à travailler sous pression, respect des délais, autonomie, initiative et sens de l'organisation;

· Connaissances en informatiques: Word, Excel, Outlook

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Taux horaire selon la convention collective en vigueur : 21.52$ à 24.72$
• Horaire 35 heures/ semaine :
• Lundi au jeudi 8h à 12h et 12h45 à 16h30 vendredi de 8h à 12 h
• Paie versée à toutes les semaines
• Régime enregistré d'épargne retraite, part de l'employeur 5%
• Assurance collective
• Banque de 8 congés maladies et de 4 congés mobiles
• Quatorze jours de congés fériés
• Accès au programme d'aide aux employés
• Stationnement gratuit

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention faisant état de sa motivation pour occuper ce poste, en mentionnant le numéro du concours 2024-07 , par courriel à l'adresse suivante:

View email address on ca.edajobs.com

Date limite pour postuler :

Au plus tard le vendredi 19 juillet midi.

Entrée en poste à discuter.

MUNICIPALITÉ DE TADOUSSAC

Alyson Durocher-Savard

Adjointe Administrative /Ressources Humaines

162, rue des Jésuites

Tadoussac, G0T 2A0

Tél : View phone number on ca.edajobs.com Poste 1012

NOTE :

L'utilisation des termes génériques masculins est faite dans le but d'alléger le texte et ne comporte aucune discrimination.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,52$ à 24,72$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Benefits :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Schedule :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-08-09