administration officer
$16.6 - $20.27 per hourFull-time
Domicile Adoré Inc
Overview
Languages
French
Education
- Secondary (high) school graduation certificate
Experience
2 years to less than 3 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Responsibilities
Tasks
- Implement new administrative procedures
- Review and evaluate new administrative procedures
- Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
- Carry out administrative activities of establishment
- Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
- Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
- Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
- Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
- Perform data entry
- Oversee and co-ordinate office administrative procedures
- Monitor and evaluate
- Plan and control budget and expenditures
Supervision
- No supervision responsibility
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- Microsoft Publisher
- Electronic mail
- Electronic scheduler
- Social Media
- Accounting software
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Database software
Area of specialization
- Accounting
Additional information
Security and safety
- Criminal record check
Transportation/travel information
- Own transportation
- Own vehicle
- Valid driver's licence
- Travel expenses not paid by employer
- Public transportation is not available
Work conditions and physical capabilities
- Ability to work independently
- Fast-paced environment
- Work under pressure
- Tight deadlines
- Attention to detail
Personal suitability
- Efficient interpersonal skills
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Organized
- Reliability
- Ability to multitask
- Time management
- Adaptability
- Integrity
- Team player
Benefits
Other benefits
- Free parking available
- Learning/training paid by employer
- Parking available
- Variable or compressed work week
Vacancy posted 1 day ago
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