Directeur adjoint, Documentation

Job Responsibility: Établi à Montréal, Fednav est le plus important groupe d'armateurs et d'affréteurs de navires océaniques au Canada, qui se consacre au transport maritime de cargaisons principalement en vrac à l'échelle mondiale. Fondée en 1944, nous sommes une organisation qui allie dynamisme, innovation, respect et engagement envers nos employés et nos clients.QUI NOUS SOMMES | L’ENTREPRISEÉtabli à Montréal, Fednav est le plus important groupe d'armateurs et d'affréteurs de navires océaniques au Canada, qui se consacre au transport maritime de cargaisons principalement en vrac à l'échelle mondiale. Nos 80 années d’expérience et d’expertise font de nous une organisation motivée, innovatrice et respectée, axée sur son personnel et sur sa clientèle.Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste de Directeur adjoint, Documentation et agence afin de soutenir notre équipe expérimentée de professionnels en gestion de la documentation et l’agence maritime basée à Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez à la gestion efficace des processus de documentation et apporterez votre soutien à nos agents d’embarquement. Vous serez également responsable des activités d’agence portuaire dans différentes régions. Lieu : Bureau de Montréal, voyagement requis à Trois-Rivières, Québec ou autre. Horaire de travail : Il est requis de travailler en-dehors des heures de bureau, notamment les fins de semaine et les vacances. VOS RESPONSABILITÉS | LE RÔLE Documentation (60%)

• Préparer les manifestes des navires, les connaissements, les lettres d'indemnisation et d'autres documents pertinents en tenant les informations à jour et en veillant au respect des réglementations.
• Collaborer avec les affréteurs et les agents afin de garantir la préparation des documents dans les délais établis et travailler avec nos équipes en charge des opérations et de la documentation à Montréal pour assurer une gestion efficace des processus.
• Agir conformément à toutes les réglementations et lois maritimes pertinentes.
• Traiter et documenter les informations dans notre système de documentation maritime.
• Aider pour toute autre tâche de documentation selon les besoins ou les affectations.

Agence (40%)

• Communiquer avec les navires afin de récolter les informations nécessaires aux différents intervenants.
• Surveiller que les règlements sont appliqués (ballast, résidus de cargaison, avis préalables).
• Communiquer avec diverses autorités gouvernementales.
• Préparer les documents pertinents concernant les navires, les douanes et autres.
• Assister aux arrivées/départs des navires (hors des heures de travail si de service).

VOTRE APPORT | LA PERSONNE Expérience et compétences requises de la personne idéale :

• Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• La connaissance du transport maritime et des documents associés au secteur est un atout.
• Expérience au sein d’une entreprise dont le rythme de travail est rapide et dynamique.
• Un souci du détail de haut niveau
• Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• * Excellente maîtrise de la langue anglaise (orale et écrite).
• Doit posséder un permis de conduire valide et un moyen de transport fiable.
• Pour les postes disponibles à Montréal (Québec), veuillez noter que le bilinguisme est exigé en raison de fréquents échanges avec nos collègues, partenaires et clients internationaux

Seules les candidatures des personnes qui sont légalement autorisées à travailler au Canada seront considérées. Nos valeurs se définissent par l’honnêteté, l’intégrité et le respect de la communauté et de l’environnement.