Adjoint administratif
L'Art des chiffres
À propos de nous
L'Art des chiffres accompagne les entrepreneurs, principalement dans le domaine de la construction, en leur offrant des services de tenue de livres, de paie et de soutien administratif. Nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive pour soutenir nos opérations et contribuer à l'expérience client.
Ce que nous offrons
- Télétravail majoritaire (Déplacements occasionnels à Farnham obligatoire)
- Horaire flexible de 25 à 35 heures par semaine
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe humaine et collaborative
- Entrée en poste : dès que possible
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration et coordination
- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction
- Effectuer les suivis administratifs et le respect des échéanciers
- Gérer les courriels et les communications
- Soutenir l'organisation des activités administratives
Service à la clientèle et développement
- Assurer le suivi des prospects dans le CRM
- Planifier les rencontres avec les clients potentiels
- Préparer les propositions de services et documents d'ouverture de dossier
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et courriel
Outils et amélioration continue
- Configurer les nouveaux dossiers clients
- Créer et gérer les projets dans Zoho Projects
- Participer à l'amélioration et à l'automatisation des processus
- Mettre à jour les formulaires, modèles de courriels et certaines pages web
- Assurer l'efficacité des outils numériques de l'entreprise
Marketing
- Gérer les pages Facebook et LinkedIn
- Planifier et publier du contenu
- Participer aux initiatives de visibilité de l'entreprise
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences et qualifications obligatoires
- Expérience pertinente en administration ou coordination (2 ans minimum)
- Connaissance de Zoho One (ou Expérience avec des CRM)
- Excellente maîtrise de Microsoft 365
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie, initiative et rigueur
- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
- Grande facilité avec les outils technologiques
- Expérience en automatisation ou amélioration de processus
Atouts
- Expérience en télétravail
- Connaissances de Quickbooks
- Expérience en administration dans le domaine de la construction
- Connaissances en médias sociaux et gestion de contenu web
Vous êtes la personne idéale si...
Vous maîtrisez Zoho One, aimez optimiser les processus, êtes autonome, à l’aise avec la technologie et souhaitez contribuer activement à la croissance d’une entreprise en pleine évolution.
Envoie ton CV à ***email_hidden***
Offre complète :
$850 per week
...services, and customer experiences. Role Overview: We are welcoming participants from all backgrounds, including anyone looking for administrative assistant roles, to take part in upcoming market research studies. These may involve online discussions, product testing, or...SuggestedFull timeTemporary workPart timeCasual workRemote workFlexible hours- ...Collaborer avec l’équipe de mission. Préparation des déclarations d’impôts des particuliers et des société. Traiter des questions administratives avec les clients et fournir des conseils pratiques aux autres membres de l’équipe. Préparer la subvention des agri-stabilité....SuggestedWork at office
$20.54 per hour
...Numéro de la demande d’emploi: 200408 Fonction administrative: Vente au détail Ville principale: Sainte-Brigide-d'Iberville Emplacement... ...à Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une...SuggestedTemporary workWork at office$20.54 per hour
...quickly Job Responsibilities (continued) Qualifications High school or provincial equivalency and/or experience in business administration Training and/or experience interacting with the public in a retail and/or service environment, including sales and cash...SuggestedHourly payTemporary workWork at office
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Adjoint administratif. Be the first to apply!
- administrative Farnham, QC
- adjoint administratif bilingue
- administrative assistant remote
- administrative support assistant
- federal government administrative assistant
- adjointe administrative
- office administrative associate
- virtual administrative assistant work from home
- administrative team
- receptionist administrative assistant