Assistante de Direction

Full-time

MSGL S.E.N.C.R.L

La présente publication est pour la société BGRS Consultation Inc.

BGRS Consultation est une entreprise de service en fiscalité Américaines. Nous produisons des déclarations d'impôts américaines pour nos clients ainsi que diverses missions en lien.

Responsabilités :
1.Comptabilité des sociétés

Saisie des factures fournisseurs et clients
Gestion des paiements clients
Suivi des opérations intercompagnies
Relances clients pour les créances en cours
Saisie des notes de frais
Saisie des données de paie
Traitement et exécution de la paie via le logiciel Nethris
Rapprochements bancaires
Lettrage des comptes clients et fournisseurs
Saisie et classement des pièces justificatives
Gestion des comptes de charges à payer et produits à recevoir
Préparation et soumission des déclarations de TPS/TVQ
Facturation clients et suivi des encaissements
Suivi des congés et absences

2.Gestion des dossiers clients sur TaxDome

Création de nouveaux clients dans le système TaxDome
Rédaction et envoi de propositions de services aux clients
Suivi de l’avancement des dossiers (statuts, étapes de traitement)
Gestion des messages et communications avec les clients via le portail

3.Gestion de la paie et administration

Saisie des paies pour trois clients de l’entreprise
Remplir des formulaires divers et administratifs pour les clients
Création de comptes sur NYS pour les clients

4.Période fiscale

Envoi des mails aux clients pour la saison fiscale
Sortir la déclaration sur ATX, la mettre sur TaxDome et assurer le suivi jusqu’à la signature du client

Baccalauréat en Gestion
4 ans d’expériences
Compétences: Logiciels & Outils : QuickBooks, ATX, Taxdome, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Suite Google
Comptabilité & Administration: Facturation, Lettrage, Rapprochements bancaires, Déclaration de TPS/TVQ, Relance clients, Paie

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Vacancy posted 6 hours ago

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