Personne vice-rectrice à l'administration et aux finances

Fondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif une trentaine de programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille plus de 1 750 personnes étudiantes ainsi que 2 000 personnes à l’éducation permanente. Située dans le vieux Saint-Boniface, quartier francophone au charme historique au cœur même de la ville de Winnipeg, sa mission consiste à favoriser le développement du plein potentiel de sa population étudiante tout en contribuant à l’avancement des connaissances et à l’épanouissement de la francophonie du Manitoba et d’ailleurs.

La personne vice-rectrice à l’administration et aux finance assure un leadeurship stratégique et opérationnel des ressources financières, matérielles, technologiques et informationnelles de l’Université. À ce titre, cette personne veille à ce que l’institution dispose des ressources, des infrastructures et des services nécessaires à la réalisation de sa mission et à l’offre d’une expérience postsecondaire de haute qualité.

À titre de cadre supérieur et membre de l’équipe exécutive du rectorat, la personne vice-rectrice à l’administration et aux finances appuie la rectrice dans la direction administrative de l’Université et contribue à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des orientations institutionnelles. Relevant directement de la rectrice, cette personne est responsable de la saine gestion des ressources financières de l’Université et exerce un leadeurship stratégique dans les domaines des finances, des technologies de l’information, de la gestion des infrastructures et des actifs immobiliers, de la sécurité, des services à la population étudiante, du recrutement étudiant et des services auxiliaires. Elle veille également à l’évolution et à l’amélioration continues des services sous sa responsabilité afin de répondre aux besoins actuels et futurs de la communauté universitaire.

Responsabilités :

• Collabore avec la rectrice et les membres de l’équipe exécutive du rectorat afin d’assurer l’alignement des activités et des opérations de l’Université avec sa vision, sa mission, son mandat et les priorités établies dans le plan stratégique;
• Appuie la rectrice dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan stratégique de l’Université et recommande les orientations et priorités relevant de son secteur de responsabilité;
• Assure la planification stratégique et opérationnelle des secteurs sous sa responsabilité et veille à la gestion efficace des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques qui leur sont confiées;
• Favorise un environnement institutionnel sain, sécuritaire, inclusif, productif, collaboratif et propice à l’apprentissage, au travail et à l’épanouissement de l’ensemble de la communauté universitaire;
• Supervise les directions relevant de son autorité, notamment les finances, les technologies de l’information, les services à la population étudiante et le recrutement, l’approvisionnement, les services auxiliaires, la sécurité ainsi que l’aménagement et l’entretien des terrains et bâtiments, et les accompagne dans l’atteinte de leurs objectifs stratégiques et opérationnels;
• Exerce un rôle-conseil stratégique auprès de la rectrice, de l’équipe exécutive et des instances de gouvernance relativement à la viabilité financière, à la gestion des risques institutionnels et aux investissements stratégiques;
• À titre de dirigeant principal des finances de l’Université, assume une responsabilité institutionnelle à l’égard de la gestion financière, de la gestion des risques et des contrôles internes. Il ou elle supervise notamment les budgets de fonctionnement et d’immobilisations, les fonds de recherche et de dotation, les placements, la conformité financière, l’audit externe l’approvisionnement et les systèmes financiers, en collaboration avec les directions concernées, notamment la direction des finances;
• Assure l'administration et l'optimisation du programme d’assurances institutionnelles de l'Université;
• Prépare et recommande aux instances appropriées les analyses, budgets, politiques, plans et stratégies relevant de son secteur de responsabilité;
• En collaboration avec le Comité de retraite, veille à la saine gouvernance, à la gestion stratégique et à la pérennité du régime de retraite de l’Université;
• Supervise les stratégies d’approvisionnement, les processus contractuels majeurs et les pratiques favorisant l’optimisation des ressources, la conformité, l’équité et la transparence;
• Assure l’orientation stratégique et la gestion efficace des services à la population étudiante, du recrutement et des services auxiliaires, notamment les résidences étudiantes et le centre de conditionnement physique;
• Veille à la gouvernance de l’information, notamment à la gestion des ressources technologiques et à l’atteinte des objectifs institutionnels en matière de cybersécurité et de protection des renseignements et des actifs informationnels;
• Assure le leadeurship stratégique et opérationnel des technologies de l’information afin de soutenir les besoins actuels et futurs de l’Université;
• Supervise la transformation numérique et l’évolution des systèmes administratifs, y compris les systèmes financiers, afin de favoriser l’efficacité organisationnelle, l’amélioration des processus et la qualité des services;
• Assure le leadeurship de la gestion des risques institutionnels relevant de son secteur, notamment les risques financiers, opérationnels, technologiques, immobiliers, contractuels, assurantiels et ceux liés à la continuité des activités;
• Veille à la planification de la continuité des activités, aux mesures d’urgence et au renforcement de la résilience organisationnelle en collaboration avec les unités concernées;
• Élabore et met à jour le plan directeur des immobilisations et recommande les stratégies relatives à l’acquisition, à la gestion, à l’entretien et à l’utilisation optimale des propriétés, terrains, bâtiments et autres actifs immobiliers de l’Université;
• Assure un leadeurship institutionnel en matière de développement durable, notamment en ce qui concerne la planification des infrastructures, la gestion des ressources matérielles et la collecte de données pertinentes à la prise de décision;
• En collaboration avec la rectrice et le secrétaire général, contribue à la gestion des dossiers juridiques, règlementaires et contractuels relevant de son secteur de responsabilité;
• Recommande aux autorités compétentes l’adoption des politiques, règlements, directives et cadres de gestion relevant de ses secteurs d’activité et veille à leur application;
• Agit à titre de personne-ressource auprès du Centre d’apprentissage et de garde d’enfants - Espace pour grandir, et assure le maintien de relations professionnelles efficaces avec cet organisme;
• Représente l’Université auprès d’organismes gouvernementaux, institutionnels, communautaires et privés relativement aux dossiers relevant de son champ de responsabilités;
• Assure un soutien aux activités d’accueil, d’orientation et de formation en matière de gestion financière destinées aux instances concernées;
• Accomplit toute autre tâche confiée par la rectrice.

Qualifications recherchées:

Requises:

• Maitrise en administration, en finance, en économie ou autre domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience jugée pertinente;
• Titre de comptable professionnel agréé (CPA) reconnu, considéré comme un atout majeur;
• Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente, dont plusieurs années dans des fonctions de direction comportant des responsabilités financières, administratives et organisationnelles d’envergure;
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience démontrée en gestion d’équipes multidisciplinaires et en mobilisation du personnel;
• Capacité démontrée à conseiller une haute direction et à appuyer efficacement les travaux d’instances de gouvernance.

Souhaitées:

• Leadeur stratégique, partenaire de confiance, gestionnaire responsabilisant;
• Expérience dans le secteur postsecondaire, public, parapublic ou à but non lucratif;
• Expertise démontrée en gestion financière, comptabilité, budgétisation, contrôle financier et reddition de comptes;
• Expérience en gestion de régimes de retraite;
• Expérience en gestion d’immobilisations, d’infrastructures, d’actifs immobiliers ou de projets majeurs;
• Expérience en gestion des risques, en continuité des activités, en conformité et en assurances;
• Bonne compréhension des enjeux liés à la cybersécurité, à la gouvernance de l’information et à la transformation numérique;
• Capacité à traduire une vision stratégique en plans d’action concrets et mesurables;
• Capacité à analyser, élaborer et recommander des politiques, règlements, procédures et cadres de gestion;
• Approche collaborative, sens du service et grande capacité d’adaptation;
• Excellentes habiletés relationnelles et capacités à travailler avec une diversité de personnes et de groupes;
• Jugement, intégrité, sens politique, rigueur, résilience et forte orientation vers les résultats;
• Engagement soutenu envers le développement professionnel du personnel et l’apprentissage continu.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’USB souscrit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les personnes s’identifiant comme femmes ou non-binaires, autochtones, en situation de handicap et issues des minorités visibles à poser leur candidature.

L’USB se fait un devoir d’offrir une expérience accueillante et sans obstacle aux personnes qui ont des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des mesures d’adaptations à tout stade du processus de recrutement. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement au service talent,diversité et culture View email address on click.appcast.io afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires.

Conformément aux exigences prescrites en matière d’immigration au Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité est toutefois accordée aux personnes ayant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.