Gestionnaire, Services financiers et trésorier adjoint (26-291)

Titre du poste : Gestionnaire, Services financiers et trésorier adjoint 

Unité de négociation : Non-syndiqué

Exigence linguistique : Anglais essentiel

État : Poste vacant

Cornwall est une belle ville comptant 47 000 habitants située sur les rives du fleuve Saint-Laurent, dans l’est de l’Ontario. La ville offre un large éventail de commodités urbaines, ce qui en fait un endroit pour faire carrière et élever une famille. Avec une économie en croissance, une population qui prend de l’ampleur et une qualité de vie fantastique, il n’y a jamais eu de meilleur moment pour commencer la prochaine étape de votre carrière à la Ville de Cornwall! Cornwall est une collectivité diversifiée et progressiste où les résidents et les partenaires se sentent en sécurité, bien accueillis et bénéficient d’une qualité de vie élevée soutenue par l’accès à une infrastructure et à des services municipaux durables et responsables sur le plan financier.

Sommaire du poste  

Relevant du directeur général, Services financiers/trésorier, le gestionnaire, Services financiers et trésorier adjoint est chargé d’assurer le leadership stratégique et la surveillance opérationnelle des activités financières de la municipalité. Le titulaire de ce poste aide le trésorier à s’acquitter des responsabilités prévues par la Loi de 2001 sur les municipalités et d’autres lois applicables. Il assure aussi la responsabilité financière, le respect des règlements et une intendance optimale des ressources municipales. Il joue un rôle clé dans la planification financière à long terme, aidant à façonner la stratégie financière de l’organisation.

À la tête de l’équipe des finances, le gestionnaire assure la gestion efficace et efficiente des ressources financières de la municipalité à l’appui de ses objectifs. De plus, il collabore avec divers services pour harmoniser les objectifs financiers avec les priorités organisationnelles, mène des initiatives pour améliorer la performance financière et favorise une culture d’amélioration continue au sein de l’équipe des finances.

Principales responsabilités 

• Gérer les opérations financières de la municipalité, y compris la préparation du budget, les rapports financiers et la vérification, et donner des conseils aux gestionnaires de services sur les questions budgétaires.
• Superviser la réalisation de la vérification annuelle et finaliser les états financiers consolidés annuels, conformément aux normes comptables pour le secteur public.
• Gérer les portefeuilles de dette et de placements de la municipalité, en assurant une performance financière optimale, une liquidité appropriée (flux de trésorerie) et le respect des règlements pertinents.
• Superviser les opérations du système financier, en repérant les possibilités d’automatisation, d’amélioration des processus et de perfectionnement du système pour optimiser l’efficacité.
• Assurer l’exactitude et l’intégrité des données financières en favorisant et en maintenant une solide gestion financière.
• Diriger la collecte, l’analyse et la production de rapports sur les données financières afin de fournir des renseignements détaillés et des recommandations réalisables au Conseil, à la haute direction et aux dirigeants de services pour appuyer la prise de décisions éclairées, veillant ainsi à ce que tous les rapports respectent les exigences réglementaires et de conformité établies par les ordres supérieurs de gouvernement.
• Diriger l’élaboration, la mise en œuvre et la conformité des politiques, des procédures et des stratégies financières afin d’assurer l’harmonisation avec les objectifs et les priorités stratégiques de la municipalité, tout en veillant à ce que les services respectent les lignes directrices financières et à ce que la communication au sujet des processus financiers soit claire et efficace.
• Surveiller et analyser la performance financière, formuler des recommandations pour atténuer les risques et améliorer la viabilité financière.
• Déterminer et mettre en œuvre des pratiques exemplaires, en accordant la priorité à l’amélioration continue, à l’efficacité opérationnelle, à l’atténuation des risques et à l’optimisation des coûts afin d’améliorer le rendement global et la durabilité.
• Aider à la planification et à la gestion du fonds de réserve.
• Diriger et appuyer la mise en œuvre et l’amélioration continue du Plan de gestion des actifs de la Ville.
• Collaborer avec divers services pour harmoniser les objectifs financiers avec les priorités organisationnelles et mener des initiatives visant à améliorer la performance financière.
• Agir au nom du trésorier en son absence ou sur désignation.

Leadership du personnel

• Fournir une orientation stratégique et un leadership favorisant l’alignement de l’équipe avec les objectifs organisationnels, tout en encourageant la collaboration, la responsabilisation et l’excellence du rendement.
• Développer les capacités de l’équipe par l’encadrement, le mentorat et le repérage d’occasions de perfectionnement professionnel, en veillant à l’harmonisation avec les priorités opérationnelles et organisationnelles.
• Guider et soutenir les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs opérationnels, en veillant à la conformité aux normes, politiques et procédures organisationnelles, tout en favorisant un milieu de travail axé sur la collaboration et le respect.
• Jouer un rôle actif dans le processus de recrutement en participant à la sélection des candidats, aux entrevues et aux décisions d’embauche, tout en veillant à ce que les candidats aient une expérience positive.
• Faciliter l’intégration réussie des employés nouvellement embauchés en offrant une formation complète et un perfectionnement continu, en veillant à ce que leur rôle, les objectifs organisationnels et la culture de la municipalité soient harmonisés.

Exigences du poste 

Études et attestations :

• Diplôme en comptabilité, en finance, en commerce, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Titre de comptable professionnel agréé (CPA).

  Expérience :

• Minimum de 7 ans d’expérience en finance avec des responsabilités croissantes, de préférence dans un environnement municipal ou public, dont au moins 3 ans dans un poste de gestion.

Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être envisagée.

Connaissances, compétences et habiletés : 

• Réflexion stratégique : Capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans financiers à long terme alignés sur les objectifs organisationnels.
• Maîtrise des enjeux financiers : Connaissance approfondie des finances municipales, des principes comptables et des lois financières du secteur public.
• Leadership : Capacité avérée à diriger, encadrer, inspirer et développer des équipes très performantes dans un environnement collaboratif.
• Résolution de problèmes : Capacité avancée à relever et à résoudre des défis opérationnels et stratégiques complexes et à formuler des recommandations réalisables.
• Compétence technique : Maîtrise des logiciels financiers, des logiciels de budgétisation, de la suite Microsoft Office et d’autres systèmes pertinents, y compris un progiciel de gestion intégré. Dans le cadre du processus d’entrevue, les candidats sélectionnés seront évalués dans Excel et devront obtenir une note d’au moins 70 % pour passer à la prochaine étape du processus de recrutement.
• Communication : Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale et capacité manifeste de produire des rapports clairs pour le Conseil municipal, la haute direction et divers publics.
• Gestion du temps : Capacité démontrée à gérer de multiples priorités, à respecter des délais et à obtenir des résultats de grande qualité dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Organisation : Capacité d’établir l’ordre de priorité des tâches et de gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les échéances.
• Collaboration : Solides aptitudes interpersonnelles pour travailler efficacement dans l’ensemble des services et avec des partenaires externes.

Conditions de travail 

• Le travail s’effectue principalement dans un environnement de bureau, avec déplacements occasionnels requis pour des rencontres, des conférences et de la formation à l’extérieur.
• Heures normales de bureau, du lundi au vendredi, avec une flexibilité occasionnelle pendant les périodes de pointe.
• Les exigences cognitives comprennent la réflexion stratégique, la prise de décisions, la résolution de problèmes et la gestion confidentielle de renseignements de nature délicate.
• Les exigences physiques comprennent des périodes prolongées en position assise devant un écran d’ordinateur.

Si votre candidature est retenue pour ce poste, voici ce que vous devrez fournir :

• Vérification réussie des références (deux références liées au travail, dont au moins une est un superviseur direct)
• Vérification satisfaisante du casier judiciaire et des affaires judiciaires
• Preuve de certifications

Renseignements supplémentaires :

La Corporation de la Ville de Cornwall s’efforce de promouvoir et de démontrer les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion. Nous sommes déterminés à refléter la diversité de la collectivité que nous servons et nous encourageons les candidats qualifiés de tous les horizons et de toutes les capacités à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation seront offertes à toutes les étapes du processus d’embauche, au besoin. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l’avance.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les renseignements recueillis seront traités conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée .

La Ville de Cornwall est un employeur soucieux de l’égalité d’accès à l’emploi qui s’est engagé dans un processus de recrutement et de sélection inclusif et exempt d’obstacles. À la Ville, nous respectons, encourageons et célébrons notre diversité. La Ville de Cornwall s’engage à offrir des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez nous en aviser et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Veuillez enregistrer une copie de ce message pour vos dossiers. Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement la mesure dans laquelle vous possédez chacune des qualifications requises. Veuillez noter que la sélection pour les étapes suivantes sera fondée sur les renseignements fournis dans votre candidature. Les entrevues pourront être menées virtuellement par Microsoft Teams ou en personne.

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