Coordonnateur(trice) de proposition

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Le Coordonnateur de propositions agit en support du Gestionnaire de propositions qui est le responsable de projet durant la période de l’appel d’offres (RFP). Il voit à la production d’une proposition technique optimisée et concurrentielle (le livrable), le tout en conformité avec les exigences du client. Il s’assure de coordonner les ressources internes de la conception, de rédaction de la proposition, d’estimation et de construction, d’affaires juridiques et les ressources externes telles que les firmes de professionnels, le gestionnaire du maintien d’actif à terme, les partenaires de JV s’il y a lieu etc. sont mobilisées pour la production de la proposition. Il traite toutes les questions liées à la gestion du projet (ententes contractuelles, conformité, envergure, qualité, échéancier de proposition, risques, communication avec parties prenantes). Il est en lien avec les personnes qui sont identifiées comme Directeur de projet de construction et Directeur des investissements, le cas échéant, pour l’exécution afin de transmettre l’information nécessaire à l’établissement des échéanciers d’exécution et la préparation des documents nécessaires aux partenaires en sous-traitance et l’équipe d’estimation pour l’établissement du coût de l’ouvrage. Il s’assure d’obtenir les engagements et approbations requises auprès de son supérieur et du Comité Exécutif avant le dépôt de la proposition. Il assure la communication avec les représentants du donneur d’ouvrage lors du développement de propositions. Il prépare en collaboration avec le service juridique les demandes de précision ou de modification aux documents contractuels.

Ce que tu feras

• Développer le Plan de soumission en définissant la structure organisationnelle de la proposition et s’assurer que les canaux de communication appropriés sont en place entre les équipes internes, les partenaires (s’il y en a) et les firmes externes impliquées;
• Coordonner les efforts des membres de l’équipe interne de proposition (Gestionnaire de la conception, Directeur de la construction, Spécialiste de rédaction proposition) à titre de leader de la proposition;
• S’assurer que toutes les ressources humaines requises pour le développement de la proposition sont mobilisées;
• Collaborer à la mise en place de la stratégie de soumission avec le Directeur de projets ou Vice-président construction pressenti (stratégies d’optimisation de la proposition technique, d’approvisionnement, implication des sous-traitants, etc.)
• Participer au développement de la stratégie de construction avec le Directeur ou VP de la construction;
• S’assurer qu’un Plan de projet pour l’exécution est préparé et que tous les coûts anticipés sont inclus dans le prix soumis avec la proposition;
• S’assurer de l’Implantation du système de gestion de la documentation avec les procédures appropriées pour le contrôle des documents;
• Se coordonner avec le Directeur de la construction et l’équipe d’estimation pour évaluer les coûts de construction (CAPEX) et se coordonner avec le partenaire O&M afin de les assister dans l’établissement des coûts du cycle de vie (OPEX), dans le cadre d’un PPP;
• Identifier les facteurs qui ont un impact sur les coûts avec les firmes de professionnels et l’équipe O&M pour optimiser la valeur actuelle nette (VAN), afin de développer d’une proposition commerciale compétitive;
• Développer un échéancier de projet qui inclut la contribution de toutes les parties prenantes, en lien avec une structure de découpage du projet (WBS) incluant les lots et les activités à réaliser (conception, approvisionnement, permis, construction et mise en service, etc.);
• Superviser avec la collaboration des aviseurs légaux, la préparation des demandes de renseignements et les discussions entourant les diverses ententes requises dans le cadre du projet (Entente conception-construction, entente d’interface, entente de services, etc.);
• S’assurer qu’une analyse des risques est réalisée et intégrée dans la stratégie du projet.

Développement de la proposition

• Préparer un échéancier de proposition et s’assurer de son suivi en fonction des jalons convenus;
• Diriger les rencontres périodiques de l’équipe de proposition tant interne qu’externe afin d’assurer un suivi de la production des livrables;
• Travailler avec la direction et le chargé de la conception, les partenaires et les équipes professionnelles pour développer les messages clés et les thèmes gagnants à véhiculer dans les textes de la proposition;
• Collaborer à la production des textes techniques et participer aux revues techniques et commerciales (Red Team, Gold Team, etc.);
• Développer, faire approuver et effectuer un suivi du budget pour la proposition, et procéder aux ajustements s’il y a lieu.

À l’attribution du contrat

• Collaborer avec le Directeur Construction et son équipe afin d’assurer le transfert du dossier;
• Collaborer avec les Services concernés à la clôture commerciale et financière.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Être titulaire d’un baccalauréat en architecture ou en ingénierie;
• Posséder un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
• Avoir été impliqué dans des processus de proposition en mode conception-construction;
• Certification PMP, un atout;
• Avoir de fortes aptitudes en gestion, communication, négociation et résolution de problèmes;
• Savoir faire preuve d’initiative et de leadership;
• Avoir une vision d’affaires innovante et proactive.

Benefits

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.