Coordonnateur.trice, évènements

Une opportunité taillée sur mesure pour vous :

Dans le cadre de ses activités auprès des associations et de sa clientèle, FDP accorde une place importante à l’organisation d’événements. La personne titulaire du poste se joint à une équipe multidisciplinaire relevant de la vice-présidence, Rayonnement des affaires et appui commercial et joue un rôle clé dans la planification, la coordination et le déploiement des événements organisés par FDP ainsi que de ceux auxquels l’organisation participe. Elle veille au bon déroulement des activités et contribue au rayonnement de la firme auprès de ses différentes clientèles.

Vos principales responsabilités seront:

• Collaborer étroitement avec la conseillère, partenariats et gestion événementielle, ainsi qu’avec l’équipe pour voir aux aspects logistiques des événements et à la réalisation des requis.
  
• Soutenir la planification et la coordination des événements organisés par FDP ainsi que des événements externes auxquels l’organisation participe, notamment des congrès, des conférences destinées aux étudiants universitaires, des soupers-conférences et événements spéciaux avec nos partenaires d’affaires.
• Rechercher et évaluer des lieux, des fournisseurs et des solutions contribuant à la qualité des événements.
• Préparer et transmettre les invitations au moyen de Customer Insights, puis assurer le suivi des inscriptions.
• Préparer et envoyer les sondages de satisfaction après les événements, puis compiler les résultats.
• Tenir à jour le tableau de bord événementiel et assurer le suivi des activités, de la participation et des retombées.
• Coordonner la préparation et l’expédition du matériel requis pour les événements, notamment les articles promotionnels et les brochures.
• Offrir un soutien logistique sur place lors de certains événements d’envergure, incluant le montage de kiosques et la coordination des activités sur les lieux.
• Assurer le suivi de la facturation liée aux événements et aux ententes de partenariat.
• Communiquer à l’équipe les besoins de conception et de production, notamment pour les publicités destinées aux associations étudiantes et les publications sur les médias sociaux.
• Coordonner la gestion des articles promotionnels, de l’idéation à la commande, en passant par la planification et le suivi des stocks.

Les compétences essentielles pour ce rôle :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline pertinente (ex.: gestion hôtelière, tourisme, événementiel ou autre domaine connexe).
• Posséder de deux à trois années d’expérience en coordination d’événements, en marketing événementiel ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint.
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’une grande capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéanciers.
• Démontrer de fortes habiletés relationnelles et une aptitude à travailler efficacement avec divers collaborateurs internes et externes.
• Détenir un permis de conduire valide et être disponible pour des déplacements occasionnels liés aux événements.
  

Joindre fdp, c’est:

• Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients.
  

• Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp.
  

• Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients.
  

• Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel.
  

• Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.

Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante où votre talent et votre engagement feront la différence!

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement. Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture. Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.