Gestionnaire, Paie et SIRH

Les responsabilités comprennent ce qui suit:

Diriger les opérations de paie de bout en bout (gestion de la paie de plus de 2000employés)

• Gérer l’ensemble du cycle de paie dans quatre provinces (Québec, Ontario, Colombie-Britannique et Alberta), en veillant à l’exactitude des données, à la conformité et aux délais pour tous les groupes d’employés au sein d’un cabinet d’avocats (société de personnes).
• Coordonner la gestion de la paie avec UKG pour nos activités à Londres. Fournir du soutien aux services responsables des opérations relatives à la paie à Johannesburg.
• Collaborer avec les équipes régionales des RH concernant les feuilles de temps, les modifications de données et les enjeux nécessitant une escalade – non pas en tant que service d’assistance, mais en tant que partenaire stratégique qui comprend leurs activités et anticipe leurs besoins.
• Avoir une excellente compréhension des normes du travail dans les différentes provinces et se tenir au courant des modifications
• Gérer les processus de fin d’exercice, les versements obligatoires, les relevés d’emploi (RE) et les déclarations réglementaires dans toutes les provinces.
• Veiller au respect des normes du travail fédérales, provinciales et propres au Québec ainsi que de la législation fiscale et des politiques du cabinet.

Être responsable du SIRH (UKG)

• Être le responsable fonctionnel du système UKG pour Fasken. Il ne s’agit pas de le contrôler, mais bien de le coordonner, de créer des liens et de veiller à ce qu’il soit au service de la stratégie de gestion des talents du cabinet, et non l’inverse.
• Diriger le processus d’optimisation, de configuration et d’intégration à d’autres plateformes. Identifier les écarts entre le fonctionnement actuel du système et la manière dont il devrait fonctionner pour soutenir l’expérience employé que nous sommes en train de mettre en place.
• Collaborer avec les TI et les fournisseurs externes (dont UKG et les partenaires responsables de la mise en œuvre) pour les améliorations et les mises à jour du système ainsi que pour la résolution des problèmes.
• Se tenir au courant des mises à jour du SIRH (mises à jour d’UKG), en informer les parties prenantes concernées, les services administratifs et les groupes concernés.
• Assurer l’intégrité des données, le respect des protocoles de sécurité et la gestion des accès sur l’ensemble de la plateforme.

Penser «intégration, automatisation et avenir»

• Évaluer continuellement les processus en vue de leur automatisation et de l’amélioration de leur efficacité. Repenser les méthodes actuelles. Exiger mieux.
• Mettre en place et perfectionner des processus permettant de relier les données relatives à la paie et au SIRH aux services des finances, d’analyse de données et de planification des effectifs. Des données épurées, structurées et bien gouvernées constituent la base de toutes nos activités futures, notamment en matière d’IA et d’analytique de pointe.
• Collaborer directement avec le service d’analyse des personnes pour s’assurer que les décisions relatives à l’architecture des données prises aujourd’hui permettront au cabinet d’obtenir les informations dont il aura besoin demain.
• Se tenir au courant des tendances technologiques en matière de gestion de la paie, des modifications législatives et des pratiques émergentes. Proposer des idées, plutôt que se contenter de respecter les règles.

Diriger et bâtir une équipe hautement performante

• Diriger, encadrer et développer une équipe de professionnels de la paie.
• Créer un environnement propice à l’épanouissement de l’équipe, où chacun assume ses responsabilités, signale les problèmes rapidement et s’améliore continuellement.
• Gérer les priorités, la charge de travail et les échéances concurrentes dans un environnement dynamique.
• Favoriser la collaboration interfonctionnelle avec les services des RH, des finances, des TI et les équipes régionales. Établir des relations – pas seulement des processus de travail.

Offrir un service à la clientèle exceptionnel

• Agir à titre de conseiller de confiance auprès des clients internes – associés, avocats, employés et équipes régionales des ressources humaines. Nos critères sont la réactivité, la clarté et une véritable volonté de résoudre les problèmes.
• Fournir des conseils stratégiques à la direction sur les questions liées à la gestion de la paie, y compris les implications fiscales et l’interprétation des politiques.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de la paie et au suivi réglementaire, dans le respect des normes de qualité et de conformité de Fasken.
• Gérer les enjeux nécessitant une escalade avec professionnalisme, tout en faisant preuve de discrétion et en respectant la confidentialité.

Connaissances et expérience exigées

• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit)
• Au moins sept (7)ans d’expérience acquise de façon progressive dans des rôles liés à la gestion de la paie, y compris dans plusieurs provinces canadiennes, avec une expertise particulière au Québec
• Expérience pratique avec le système UKG (UKGPro, UKGWFM et UKG Payroll): Tu ne fais pas qu’utiliser le système, tu le comprends.
• Connaissance d’ADP, un atout
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Expérience avérée de gestion et de développement d’équipes responsables de la paie
• Connaissance approfondie de la législation canadienne en matière de paie, des obligations légales et des cadres de conformité de plusieurs provinces
• Accréditation PCP ou LAP auprès de l’Institut national de la paie (ou formation en cours)

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.