Préposé à l'accueil et administration
$20 - $25 per hourFull-time
Bédard Ressources Inc.
Les tâches
Assurer l’accueil des clients et visiteurs avec professionnalisme.
Gérer les appels téléphoniques et fournir un service à la clientèle chaleureux.
Traiter la messagerie vocale et assurer un suivi rapide des demandes.
Transmettre les messages et informations importantes aux membres de l’équipe.
Collaborer avec le personnel pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
Préparer, vérifier et traiter les factures avec précision.
Saisir, mettre à jour et organiser les données administratives dans les systèmes internes.
Organiser et maintenir les documents administratifs.
Effectuer toutes autres tâches administratives ou de soutien connexes au poste.
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Assurance collective complète après 3 mois.
REER avec contribution de l’employeur.
Accès au gym sur place.
Ambiance de travail conviviale.
Tenue décontractée.
Événements d’entreprise.
Stationnement sur place.
Exigences du poste
Exigences :
Posséder au moins 2 années d’expérience en réception ou secrétariat et en service à la clientèle.
Détenir un DEP/DEC ou AEC en secrétariat ou administration de bureau, un atout.
Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Communiquer efficacement en français et en anglais (50% de la clientèle anglophone), à l’oral comme à l’écrit
Démontrer un sens développé de l’accueil et de la relation client
Travailler de façon autonome, avec débrouillardise et esprit d’initiative
Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
Vacancy posted 2 days ago
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