Étudiante ou étudiant en secrétariat

Rejoindre le Centre de Formation Eastern Québec, c'est saisir la chance de faire partie d'une équipe dédiée à l'apprentissage, à l'inclusivité, à la réussite et à l'épanouissement social, personnel, académique et professionnel. Nous cherchons une personne aux admissions motivée, proactive et fiable, afin de bien représenter notre milieu éducatif lors des premiers contacts avec les étudiants et leurs familles.

LE POSTE

Le Centre de Formation Eastern Québec est à la recherche d'un(e) secrétaire aux admissions passionné(e) et organisé(e) pour rejoindre notre belle équipe. En tant que premier point de contact pour nos futurs étudiants, vous jouerez un rôle clé dans leur parcours éducatif en les guidant à travers le processus d'admission. Informer les candidats et étudiants sur les différents programmes disponibles et les guider vers les services adaptés aux besoins;
Colliger les données de chaque futur élève au logiciel de gestion pédagogique et vérifier les dossiers-élève;
Comptabiliser différentes statistiques, selon les besoins, afin de produire et transmettre des des rapports aux intervenants concernés, à des fins d'amélioration continue;
Manipuler avec aisance divers logiciels informatiques, assurer la gestion des communications par email, téléphone et en personne et fournir une assistance occasionnelle au personnel sur les applications et systèmes informatiques spécifiques à l'admission et à la gestion des dossiers élève;
Travailler en collaboration avec diverses ressources du milieu éducatif, profesionnel, technique et administratif;
Quart de travail: Jour