Administrateur technique en télétravail (H/F)

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Administrateur de contrats

Sous l’autorité du superviseur - entretien et réparation, le titulaire du poste fait le suivi administratif et opérationnel des différents contrats relevant de la gestion immobilière résidentielle. Il offre un soutien administratif à la direction de la gestion immobilière au niveau de la planification des besoins et du suivi des diverses dépenses. Il veille également à protéger les intérêts de la SHDM.

Coordonner et collaborer à la préparation des devis techniques avec les équipes concernées;

• Assurer la planification et le suivi administratif des travaux d’entretien et de remise en état;
• Procéder à l’analyse et à la planification du renouvellement des contrats;
• Assurer le suivi des contrats de mise en oeuvre, le respect des clauses contractuelles et gérer toute demande de changement au contrat;
• Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats et préparer des recommandations s’il y a lieu;
• Suivre les avis de non-conformités techniques, en collaboration avec les surintendants techniques et assurer la traçabilité des anomalies, des observations, des avis non-conformités et des demandes d’action corrective;
• Établir un dossier historique du contrat et de la performance du fournisseur pour la fermeture administrative et l’archivage du contrat qui lui sont assignés;
• Effectuer une évaluation régulière de la performance des biens acquis, des services rendus et des travaux réalisés, et identifier des opportunités d’amélioration;
• Collaborer à la gestion budgétaire des contrats;
• Gérer et développer des bases de données pour les logiciels de gestion des clés;
• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en gestion de l’approvisionnement ou toute autre combinaison d’étude et ’expérience jugée pertinente;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en gestion de contrats. Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel.

Capacité à préparer des devis technique, capacité à préparer des estimations budgétaires, autonomie, initiative et esprit d’équipe, souci aigu du service auprès de la clientèle, capacité d’adaptation, sens de l’organisation et gestion des priorités, démontrer de l’aisance à négocier, faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes, rigueur, intégrité et souci du détail sont les compétences recherchées pour ce poste.

Travail en mode hybride : possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;

• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;