Assistant.e de Direction Collectivité
Ville de Laval - France
Type de contrat: CDI
Filières: Administrative
Collectivité: CCPL
Direction: Département ressources humaines
La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. L’Agglomération s’engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.
Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la communauté d'agglomération de Laval ?
En étroite collaboration avec les Directrices du Département des Ressources Humaines, vous les assistez en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de suivi et de classement des dossiers. Appuyer l'organisation de la vie professionnelle des cadres : gestion des agendas, prises de rendez-vous : rappeler des informations et/ou des échéances, transmettre des messages,
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs pour le Département des Ressources Humaines : compte-rendu, notes, courriers…,
Assister les Directrices du Département Ressources Humaines sur l'élaboration de documents supports : règlements intérieurs, notes professionnelles, projets de délibérations…,
Suivre les instances : organiser, planifier, assister aux réunions, relecture des retranscriptions et transmissions aux personnes concernées,
Assister les Directrices du Département Ressources Humaines sur les missions de sanctions disciplinaire : établir des convocations, des comptes rendus, assister la direction lors des enquêtes ou des entretiens,
Participer et animer des réunions de travail : aide à la préparation, animation, rédaction,
Élaborer les tableaux de bord de suivi RH destinée à la direction et /ou les élus,
Aider à l'organisation d'évènements : réceptions, accueil des nouveaux arrivants, médailles, vœux du personnel, en lien avec le service communication,
Suppléer l'agent en charge de l'accueil en son absence pour le traitement des parapheurs, et du courrier.
Connaissances des règles essentielles du statut de la fonction publique territoriale,
- Aisance rédactionnelle, maîtrise des techniques de secrétariat et aptitude à élaborer des documents professionnels,
- Maîtrise des outils informatiques et aptitude à maîtriser de nouveaux logiciels métiers,
- Travail en journée du lundi au vendredi,
Participation mensuelle pour la prévoyance via un contrat de groupe.
Participation forfaitaire pour la mutuelle si votre contrat est labellisé.
Accès à une offre de formation variée.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
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