Agent Administratif en Saisie de Donnees H/F

Assurer la révision et la conformité des documents liés aux appels d’offres et contrats municipaux ;

• Collaborer au suivi des dossiers auprès de la cour municipale et assurer la coordination avec celle-ci et les autres services de la Ville ;
• Offrir un soutien administratif avec les dossiers du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) ;
• Réviser et mettre à jour des documents municipaux (règlements, résolutions, ententes, etc.) ;
• Produire des rapports statistiques ou administratifs sur demande ;
• Réaliser diverses tâches cléricales (ouverture et suivi de dossiers, saisie de données, correspondance, classement, etc.) ;
• Offrir un soutien temporaire à la greffière en cas d’absence ;
• Assurer la gestion et la mise à jour de l’agenda de la greffière, incluant l’accès à ses rendez-vous et la coordination des réunions ;
• Formation en bureautique, administration ou équivalent (formation juridique est un atout) ;
• Expérience au sein d’une Ville, d’un service du greffe ou d’un service juridique est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des lois et règlements relatifs au domaine municipal ;
• Excellente capacité en rédaction et maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
• Connaissance du logiciel de gestion documentaire Syged est un atout.

Faire preuve d’un sens élevé des responsabilités, de l’organisation et de la qualité du travail ;

• Formation continue ;
• Langues

~ Français parlé et écrit - Élevé

Formations
~ Diplôme d’études secondaires (DES)