Assistant Ressources Humaines Temps Complet H/F

Poste bilingue (fr. Assistant ou assistante aux ressources humaines
Service : Services aux ressources humaines généraux
Type de poste : Poste permanent à temps plein
Heures de travail : De 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi
Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux et de possibilités de carrière à notre personnel. Ceux-ci comprennent des salaires concurrentiels, des avantages sociaux à la charge de l’employeur, des soins dentaires et de la vue, des régimes de pension et des programmes de congé de maternité/parental. De plus, nous offrons des possibilités d’éducation, de formation et de développement professionnel pour veiller à ce que les membres de notre personnel soient outillés du savoir-faire qui leur permettra de faire avancer leur carrière.
La page Web portant sur nos avantages sociaux fournit des renseignements détaillés sur les avantages sociaux que nous offrons, et nous vous encourageons à la visiter à Ville de Winnipeg – Avantages sociaux pour obtenir de plus amples renseignements. Il pourrait être possible de convenir d’une entente de travail flexible pouvant comprendre des heures flexibles, du travail à distance ou du travail à distance hybride. Nous invitons les groupes d’équité qui ont été et continuent d’être sous-représentés à la Ville à poser leur candidature; les Autochtones, les femmes, les personnes racialisées, les personnes qui ont un handicap, les personnes 2LGBTQQIA+ et les nouveaux arrivants sont encouragés à s’autodéclarer.
Le processus de sélection associé au présent recrutement pourrait tenir compte de l’équité. Une attention particulière sera accordée aux candidatures des Autochtones et des personnes qui ont un handicap.
Conformément aux conventions collectives applicables, on tiendra compte des dispositions relatives au recrutement et à la promotion avant d’appliquer les principes d’équité. Sous une supervision générale, l’assistant ou l’assistante aux ressources humaines est responsable d’offrir, de diverses façons, de l’aide en matière de ressources humaines à la gestionnaire et à la conseillère aux ressources humaines responsable du portefeuille du Service à la clientèle et des communications (Service de renseignements 311). Le rôle principal associé à ce poste est de mener le processus de recrutement et de sélection pour le Service de renseignements 311. La personne qui occupe ce poste peut aussi offrir de l’aide en matière de ressources humaines de diverses façons selon les directives reçues, dans les domaines des relations avec le personnel et du travail, de l’évaluation et de la classification des postes, ou des activités liées à la santé et à la sécurité du personnel. De plus, elle accomplira des tâches administratives générales en matière de ressources humaines, fera des rapports, entreprendra des projets spéciaux et effectuera des recherches et des analyses relativement à des initiatives des ressources humaines, selon les directives reçues et les besoins du service.
À titre d’assistant ou d’assistante aux ressources humaines, vous allez :
contribuer au processus de recrutement de la Ville de Winnipeg en suivant les conseils qui vous seront donnés;
appuyer les conseillers aux ressources humaines lors d’affaires en matière de relations avec le personnel et du travail;
appuyer les conseillers aux ressources humaines et le personnel de gestion dans le cadre du processus d’évaluation et de classification des postes;
assumer toutes les fonctions générales en matière de ressources humaines et produire les rapports qui se doivent;
effectuer des recherches et des analyses relativement à des affaires et à des initiatives de ressources humaines, et entreprendre des projets et du travail de comité pour renforcer les politiques, les fonctions et les activités de ressources humaines au sein du service.
Diplôme d’études postsecondaires en gestion des ressources humaines ou mélange équivalent d’études, de formation et d’expérience dans un poste semblable
Expérience à diriger le processus de recrutement et de sélection entier, préférablement dans le secteur public
Expérience de travail avec MS Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne maîtrise du français et capacité de communiquer de façon claire, calme et professionnelle (atout)
Capacité de faire preuve de jugement afin de résoudre des problèmes et de prendre des décisions de façon rapide et efficace avec peu de supervision
Capacité de garder son calme et de travailler de façon efficace et professionnelle en faisant preuve de tact à l’égard du public, de la clientèle et du personnel
Capacité d’interpréter la législation, les conventions collectives et les politiques et normes administratives
Bonne connaissance des systèmes d’information des ressources humaines (PeopleSoft de préférence)
IMPORTANT : Les personnes qui ont reçu leur éducation à l’extérieur du Canada doivent avoir une éducation comparable au niveau minimum requis au Canada. FAITES UNE DEMANDE EN LIGNE , et joignez-y tous les documents indiqués ci-dessous :
Les demandes en ligne peuvent être soumises à . Superviseure immédiate : Gestionnaire, Services aux ressources humaines généraux et Services d’attraction de talents
Recruitment Details
Human Resource Assistant
Department: Corporate Human Resource Services
Position Type: Permanent, Full-time
to 4:30 p.m., Monday to Friday
These include competitive salaries, employer-paid benefits, dental and vision care, pension plans, and maternity/parental leave programs. Additionally, we offer education, training, and staff development opportunities to ensure that our employees are equipped with the necessary skills to advance in their careers.
Our Benefits web page provides detailed information about the benefits we offer, and we encourage you to visit it for further information at City of Winnipeg Benefits . Flexible work arrangements, which may include flexible hours, remote work, or a hybrid of remote work may be available; Please note that Employees who are approved to work remotely are responsible for and must demonstrate that they are available to return to their Designated Work Location and/or other work location to attend meetings or attend other tasks that occur in person.
The City is committed to attracting and retaining a diverse, skilled workforce that is representative and reflective of the community we serve. Applications are encouraged from equity groups that have been and continue to be underrepresented at the City; Indigenous Peoples, Women, Racialized Peoples, Persons with Disabilities, 2SLGBTQQIA+ Peoples and Newcomers are encouraged to self- declare.
For the purpose of this recruitment, Equity may be a factor in selection. Consideration will be given to Indigenous Peoples and Persons with Disabilities.
In accordance with the applicable collective agreement(s), recruitment and promotion provisions will be considered prior to applying equity strategies. Where permitted, preference will be given to qualified applicants who self-identify as members of the equity group(s) listed above.
Under general supervision, the Human Resource Assistant is responsible to provide a variety of HR assistance to the Manager and the Human Resource Consultant specifically assigned to the Customer Service and Communications (311 Contact Center) portfolio. The primary focus for this position will be leading recruitment and selection for the 311 Contact Center. The position may also provide a variety of HR assistance in the areas of employee and labour relations; The HR Assistant will also perform generalist Human Resource administration, reporting activities, undertake special projects, and conduct research and analysis on HR Initiatives as assigned depending on the needs of the department.
As The Human Resource Assistant, You Will
With guidance, be responsible for assisting with the City of Winnipeg’s recruitment process.
Be responsible for supporting HR Consultants in Employee and Labour Relations issues.
Be responsible for supporting HR Consultants and management in the Job Evaluation/ Classification process.
Administer and report on all HR generalist functions.
Conduct research and analysis on HR issues/initiatives and undertake projects and committee work to strengthen human resource policies, functions and activities across the Department.
Your Education And Qualifications Include
Post-secondary degree in Human Resource Management or an equivalent combination of education, training and experience in a similar position.
Experience conducting full cycle recruitment and selection activities, preferably in a public sector environment.
Experience providing advice and guidance in the areas of employee and labour relations and job evaluations is preferred.
Experience working in a unionized environment is an asset.
Experience working with MS Office (Word, Excel, Outlook).
Strong customer service skills.
Fluency in French with the ability to communicate clearly, calmly, and professionally is preferred.
Ability to exercise good judgement to solve problems and make decisions quickly and effectively under limited supervision.
Ability to maintain composure and work in an efficient and professional manner while dealing tactfully with the public, clients and employees.
Ability to interpret legislation, collective agreements and policies/administrative standards.
Sound knowledge of Human Resource Information Systems, preferably PeopleSoft.
IMPORTANT: Applicants who have been educated outside of Canada must have education which is comparable to the minimum qualification in Canada. Applicants submitting foreign credentials require an official academic assessment report issued by a recognized Canadian assessment service at application.
The successful applicant must maintain legal eligibility to work in Canada. If the successful applicant possesses a work permit, it is their responsibility to ensure the permit remains valid.
APPLY ONLINE , including all documentation listed below:
Online applications can be submitted at . Position Reports To: HR Manager, Corporate HR & Talent Acquisition