Assistant administratif chargé de la comptabilité et de la paie

et ce, dans le but d’améliorer leurs conditions de vie, de renforcer leur pouvoir d’agir, de prévenir l’isolement et l’exclusion sociale. Offrir en location des logements subventionnés de transition à des mères à faible revenu qui désirent concrétiser un projet d’études. Il offre deux points de services: un centre de jour situé au 145 rue Laurier et la Maison Dorimène-Desjardins, 24 logements de transition offerts à des mères monoparentales ayant un projet d'études situé au 111 rue Towner.
Description de l’offre d’emploi Mère en action , un organisme communautaire famille dédié à l'amélioration des conditions de vie des mères et de leurs enfants à Saint-Jean-sur-Richelieu, nous cherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe.
Sous la supervision de la directrice, vous jouerez un rôle central en assurant le soutien administratif général ainsi que la gestion comptable et financière de l'organisme, contribuant ainsi directement à la réalisation de notre mission.
Soutien Comptable et Financier :
Préparer les paies des employés et assurer le suivi des heures travaillées.
Préparer les rapports financiers mensuels et tenir les registres comptables à jour.
Assurer le suivi des dépenses par projet et préparer des rapports détaillés sur l'utilisation des subventions.
Organiser et archiver les documents comptables et financiers pour les audits.
Gérer la correspondance liée à la comptabilité.
Gestion Administrative :
Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
Mettre à jour les bases de données et les statistiques.
DEC en comptabilité ou expérience équivalente

• Maîtrise du logiciel Sage 50 , de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et familiarité avec les outils numériques.
• Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations
~ Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion