Assistant management de projet - H/F

Poste : Adjointe de Projet PERMANENT
Lieu : La Prairie, QC
Domaine : Construction / Structures / Logistique
Horaire : Temps plein, 37.5h/semaine (flexible entre 7h30-16h30 ou 8h00-17h00)
Télétravail : Présentiel (80% bureau, 20% visites de chantiers)
Vous êtes une personne reconnue pour votre organisation, votre souci du détail et votre capacité à être la plaque tournante de projets d'envergure ? Vous souhaitez devenir le bras droit d'un Directeur de projet et assurer la fluidité et le suivi rigoureux des opérations ? Nous travaillons en collaboration avec un leader mondial offrant des solutions intégrées dans les domaines de la construction, des structures et de la logistique. Présente à l'international, l'entreprise gère des projets complexes de A à Z et est fière de livrer l'excellence à ses clients.
Nous sommes à la recherche d'une personne de confiance pour jouer un rôle essentiel en assurant la fluidité, la documentation et le suivi des projets.
Un régime flexible d'assurances santé, dentaire, vie et invalidité
Un régime d'épargne-retraite avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 6 %
4 semaines de vacances dès la première année (3 semaines + 5 jours flexibles)
Un horaire stable et flexible pour un meilleur équilibre de vie
L'opportunité de travailler sur des projets d'envergure au sein d'une multinationale reconnue
En tant qu'adjointe de Projet, vos tâches principales seront de :

• / Préparer, distribuer et classer rigoureusement toute la correspondance et les documents de projet
• / Assurer le suivi de l'avancement du projet à travers ses différentes phases
• / Assister à la préparation des contrats et des bons de commande
• / Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux
• / Supporter le gestionnaire de projet dans le suivi des coûts, des calendriers et de la profitabilité
• / Collaborer étroitement avec le Directeur de projet et le Directeur de la construction

Un diplôme en administration, en gestion de projet ou dans un domaine connexe
Le bilinguisme (français/anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit)
Une excellente maîtrise de la suite MS Office et une connaissance de MS Project
La connaissance d'Oracle est un atout
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.