CHARGÉ(E) AFFAIRES ENVIRONNEMENT

VOTRE RÔLE Quel sera votre impact en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur aux affaires académiques au Bureau de la registraire de l’ÉTS?
En tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur aux affaires académiques au Bureau de la registraire, vous agirez en matière de règlements académiques, de politiques d'admission ou autres politiques et solutionnerez les cas complexes reliés à l'admission, à la logistique académique, à l'inscription et à la gestion des dossiers de la clientèle étudiante à tous les cycles d’études; fournirez une assistance dans l'accomplissement des tâches et des processus à caractère académique et administratif.

Au quotidien, vous:
Planifierez et contrôlerez les activités administratives en lien avec le cheminement étudiant et la conformité des dossiers étudiants; Serez responsable du cheminement administratif du dossier des étudiantes et des étudiants tel que l’inscription, la reconnaissance des acquis, les autorisations hors établissement, l'attestation des résultats, les abandons de cours, les examens de compensation, l’application des sanctions académiques et la diplomation conformément aux règlements en vigueur.
Collaborerez au développement, à l’implantation ainsi qu’à la mise à jour des procédures, des processus, des programmes et des systèmes de gestion informatisés nécessaires au traitement de l’information des dossiers reliés à votre champ d’activités.
Assurerez un lien entre la direction du Bureau de la registraire, les partenaires, les usagers.
Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée.

Vous possédez une très bonne connaissance des systèmes de gestion de l’information ainsi que de l’environnement Microsoft Office, notamment Excel et Access, des outils déjà en place et essentiels aux opérations.

Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques.