Secrétaire de direction en télétravail

La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable.

Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans le monde, cette solution d'épuration révolutionnaire apporte depuis 2015 une énergie propre, locale et renouvelable , aujourd’hui accessible au plus grand nombre.

Rattachée à la directrice générale, l’assistante exécutive joue un rôle clé au sein de l’organisation. Véritable partenaire de confiance, elle assure un soutien stratégique, administratif et opérationnel auprès de la direction et contribue à la fluidité des activités, à la coordination des intervenants et au suivi rigoureux des dossiers prioritaires.

Soutien à la direction

• Soutenir également les autres directeurs dans la coordination de certains besoins transversaux (finance, industrielle, opérations et commercial)
• Gérer les communications et les demandes entrantes
• Participer à des projets transversaux et à l’amélioration des outils et des processus internes
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins

Gestion administrative et documentaire

• Gérer les comptes de dépenses de la direction
• Assurer la gestion des documents administratifs et corporatifs
• Organiser la logistique des événements et des rencontres
• Rédiger, réviser et structurer divers documents (présentations, politiques, RFQ, RFP, etc.)
• Support administratif aux opérations
• Coordonner certaines informations liées à la facturation et aux suivis administratifs
• Assurer un soutien administratif dans le suivi des dossiers contractuels et réglementaires
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord
• Assurer le lien avec les partenaires pour le suivi des données, des rapports et des éléments administratifs liés à la facturation

Les missions principales sont en français, mais afin de communiquer aisément avec nos clients et fournisseurs anglophones, ainsi qu'avec l'équipe américaine, une bonne connaissance de l'anglais est essentielle.

Formation initiale : Diplôme universitaire (certificat ou baccalauréat) en administration, gestion, communication ou domaine pertinent (un atout) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique, gestion de commerce ou domaine connexe

Expérience souhaitée : 5 à 7 ans d’expérience minimum en assistanat de direction, office management ou coordination exécutive et idéalement une expérience auprès d’un comité de direction, d’un directeur général ou de plusieurs dirigeants

4 semaines de vacances dès l’embauche, 5 semaines après 1 an d’ancienneté et 6 semaines après 3 ans

• Assurances collectives complètes, avec 75 % de la prime payée par l’employeur incluant, assurance invalidité, assurance-vie et assurance pour les soins dentaires et soins de la vue
• Régime de retraite avec une participation de l’employeur jusqu'à 3 %
• Horaire flexible et politique de télétravail
• Formation accessible à l’interne pour contribuer à votre développement continu
• Salle de sport, club social, café, ping-pong, baby-foot
• Possibilité d’évolution dans une entreprise en croissance et internationale

Entretien dans nos bureaux à Shawinigan avec la Directrice générale et Magali ;

#