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e de soutien administratif, classe I Catégorie d’emploi: Soutien
Direction: Direction des études Services:Systèmes académiques – Registraire
Statut d’emploi: Régulier à temps plein
Durée du contrat :Permanent
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire : Du lundi au vendredi, De 8h30 à 16h30(35 heures par semaine)
Début de l’affichage : 23 janvier 2026
Sous la supervision du cadre responsable, l'agent,e chargé.e des dossiers fournit des services au bureau des dossiers en accomplissant des tâches basées sur des méthodes et des procédures complexes.
Effectue et coordonne les tâches administratives liées à tous les dossiers des étudiant.Fournit des informations sur les pratiques et les politiques du Collège aux étudiant.es et au corps enseignant, et répond aux questions du grand public concernant tous les aspects du Collège et de ses programmes, en personne, par téléphone et par courriel;
es, au personnel du collège et aux enseignant.es dans l'utilisation d'Omnivox, par téléphone ou en personne à la réception;
Consulte le ministère de l'Éducation concernant les systèmes et les règlements relatifs aux dossiers des étudiant.Participe à la gestion des dossiers de tous les documents conformément aux politiques et procédures du Collège;
Saisit et/ou modifie les informations contenues dans la base de données sur les étudiant.Garantit la confidentialité des dossiers et des informations conformément à la loi sur l'accès à l'information et à la politique du Collège;
Assure le bon fonctionnement des équipements de bureau et organise les travaux d'entretien et de réparation;
Veille au respect de la Loi sur les archives et des politiques et procédures du Collège;
Un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une spécialité appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études reconnu comme équivalent par l'autorité compétente;
Connaissances de base de Microsoft Word et Excel (à tester);
Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (à tester);
Bonnes compétences en communication orale et écrite en français (à tester);