APPROVISIONNEUR ACHATS - TEMPS PARTIEL H/F

OFFRE D’EMPLOI RÉSERVÉE AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ (SANTÉ QUÉBEC)

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.
L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.
Personne qui a la responsabilité d’assurer les achats ou une partie des achats requis par l’établissement. Elle reçoit et vérifie les réquisitions d’achats et recherche les sources d’approvisionnement possibles. Elle prépare les appels d’offres, analyse les soumissions et détermine les plus avantageuses. Elle commande les fournitures et vérifie les bons de livraison. Analyser les demandes d’achats et établir les sources d’approvisionnement possibles
S’assurer de respecter la politique interne ainsi que les lois et règlements gouvernant les organismes publics
Saisir les données au système et émettre les bons de commande
S’assurer de la bonne imputation des requêtes ou demandes d’achat
Assurer la gestion de certains types de contrats de l’organisation
Mise-à-jour de la base de données : fiches produits, fiches fournisseurs, formats
Collaborer étroitement avec les magasiniers pour l’organisation des horaires de réception/livraison et des réapprovisionnements
Participer aux décomptes d’inventaire partiels ou complets en cours d’exercice
Faire le classement de certains documents relatifs au service des approvisionnements lorsque requis
Participer à la formation continue offerte par le Conseil du Trésor (obligatoire) et tenir ses connaissances à jour
Assurer le remplacement de certaines responsabilités aux approvisionnements au besoin
Diplôme d’études secondaires (ou équivalence)
Test de connaissances (acheteur)
Logiciel de Gestion des Ressources Matérielles (GRM) (un atout)
Diplôme en gestion de l’approvisionnement (AEC)(un atout)
Anglais de base (un atout)
Sens de l’analyse et de la synthèse
En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladies, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés 2,50$ par jour d’utilisation.
Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.