Assistant Planning RH H/F

Rôle stratégique Le ou la titulaire du poste contribue à l’évolution des pratiques RH en participant à l’analyse des enjeux organisationnels et en formulant des recommandations à la DRH. Il ou elle soutient activement le déploiement des initiatives stratégiques et agit comme personne-ressource de confiance pour les gestionnaires, dans une perspective d’amélioration continue et de performance organisationnelle.

Responsabilités

Gérer de manière autonome les adhésions, les modifications et le suivi des invalidités en assurance collective et au fonds de pension ;

Piloter l’ensemble du processus de dotation (affichage de poste, entrevues, préparation des dossiers et ouverture au système) ;

Concevoir et coordonner le programme d’accueil et d’intégration des nouveaux employés ;

Siéger et contribuer activement au comité de santé et sécurité au travail ;

Prendre en charge la coordination et l’animation du comité social, incluant la planification des activités et le suivi des initiatives de mobilisation;

Conseiller et soutenir la direction pour l’ensemble des dossiers liés à la CNESST ;

Assurer le suivi des rappels de formation ainsi que la mise à jour au système ;

Identifier les besoins de formation avec la DRH et contribuer à l’élaboration du plan de développement des compétences ;

Prendre en charge les exigences de la Loi 90 et veiller à la conformité en matière d’équité salariale ;

Conseiller et soutenir la direction dans la gestion des programmes de subventions applicables ;

Rédiger et coordonner les documents de communication (avis disciplinaires, lettres, nominations, politiques, procédures, etc.) ;

Conseiller la direction dans la mise en application des politiques de l’entreprise et en assurer le respect ;

Participer à la gestion des cas d’absence, d’invalidité et de retour au travail ;

Superviser les programmes internes (vêtements corporatifs, référencement, déménagement, etc.) ;

Produire et analyser les indicateurs RH (KPI) sur une base mensuelle et formuler des recommandations ;

Veiller à la conformité des pratiques RH en lien avec les obligations légales ;

Effectuer le traitement et l’analyse des données RH et présenter les résultats à la direction ;

Agir comme personne-ressource pour les employés sur les questions relatives aux conditions de travail et aux avantages sociaux.

Prendre en charge et coordonner l’ensemble des activités liées au traitement de la paie (+/- 3h aux 2 semaines) ;

Coordonner et animer la présence de l’entreprise sur les réseaux sociaux ;

Participer à l’élaboration des stratégies d’attraction avec la DRH;

Développer des initiatives de mieux-être favorisant la mobilisation;

Représenter la fonction RH lors d’événements internes et externes ;

Coordonner les évaluations de rendement ;

Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et processus RH;

Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de sa direction.

Qualifications requises

Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles, en administration ou toute autre certification jugée équivalente ;

Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines ;

Bonne connaissance des lois du travail (CNESST, chartes des droits, équité salariale, etc.) ;

Titre CRHA (atout).

Compétences et aptitudes recherchées

Aisance à travailler dans un environnement en constante évolution, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités efficacement ;

Attitude professionnelle exemplaire, orientée vers le service au client interne et externe, avec une forte disposition pour la collaboration ;

Autonomie, rigueur et respect dans l’exécution des responsabilités ;

Capacité à analyser des situations et à proposer des solutions concrètes ;

Anglais intermédiaire à l’oral ;

Habileté à traiter et analyser des données de façon efficace ;

Expérience avec des outils numériques RH (SIRH) ;

Titulaire d’un permis de conduire valide et disponible pour des déplacements occasionnels entre les deux sites de l’entreprise.

Avantages sociaux

Horaire de jour du lundi au vendredi termine à 13h (37.5- 40h)

Programme de bonification lié aux objectifs individuels et de l’organisation

Prime de relocalisation offerte si applicable

Assurance collective modulaire (individuelle ou familiale), couverte à 50 % par l’employeur

REER/RPDB avec contribution patronale équivalente à 50 % de la cotisation de l’employé (jusqu’à 2 %)

Télémédecine (Maple) et Programme d’aide aux employés (PAE) via Telus Santé

Journées mobiles progressives selon l’ancienneté (de 16 h à 40 h/an)

Congé anniversaire offert dès la première année de service

Comité social actif