Charge de Planification des Evenements H/F

Le Musée canadien de limmigration du Quai21 est le sixième musée national du Canada. Le Musée est situé au Quai21 dans le lieu historique national du port dHalifax où près dun million dimmigrants sont arrivés au Canada entre1928 et1971.

Nous avons un poste à pourvoir pour la nouvelle fonction de gestionnaire des événements spéciaux et du Club du Quai21. Il sagit dun poste à temps plein et permanent dont les fonctions seront effectuées sur place au Musée à Halifax en Nouvelle-Écosse.

Tous les candidats qualifiés sont invités à poser leur candidature y compris les Autochtones les femmes les personnes de toute orientation sexuelle identité ou expression de genre les minorités visibles les personnes racialisées et les personnes handicapées.

Sous la responsabilité de la direction des dons annuels et planifiés vous travaillerez avec léquipe de développement pour accroître lengagement des donateurs maximiser les recettes de la collecte de fonds annuelle et atteindre les objectifs en matière de développement de fonds. La philanthropie joue un rôle essentiel dans la stabilité financière du Musée et dans laccomplissement de sa mission. Léquipe du développement doit collecter environ 15M$ par an pour aider à financer la programmation publique et éducative du Musée ses expositions et laccès à sa collection.

Vous serez responsable de la gestion des collectes de fonds de la série Canadien fascinant des événements de sensibilisation et du cercle de donateurs du Club du Quai21.

Gérer la planification et lexécution des dîners de collecte de fonds de la série Canadien fascinant à Halifax et à Toronto des événements de sensibilisation à Toronto et à Montréal ainsi que des événements de culture et dintendance du Club du Quai21.

Recruter gérer et entretenir de solides relations avec les bénévoles pour présider et siéger aux comités de la série Canadien fascinant et du Club du Quai21.

Veiller à ce que les événements respectent toutes les règles protocolaires nécessaires les obligations de la Loi sur les langues officielles et les autres normes du gouvernement fédéral.

Club du Quai21 et relations avec les donateurs

Gérer le programme de donateurs de niveau intermédiaire du Club du Quai21 et les activités connexes afin den assurer le succès et datteindre les objectifs de développement des fonds par la recherche lidentification lentretien la sollicitation la gestion et la reconnaissance des donateurs.

Préparer les appels de fonds pour le Club du Quai21 les invitations spéciales les rapports dimpact les mises à jour et dautres documents et communications relatifs à la sollicitation à la culture et à lintendance.

Travailler en collaboration avec léquipe de développement afin de maximiser les recettes annuelles de la collecte de fonds daccroître lengagement des donateurs et de faire progresser les clients des événements les commanditaires et les donateurs du Club du Quai21 vers le haut de la pyramide des donateurs le cas échéant.

Consulter léquipe des relations externes et collaborer avec elle afin de mettre au point du matériel et des communications pour les événements spéciaux et la collecte de fonds du Club du Quai21 ainsi que du contenu numérique le cas échéant.

Sensibiliser le personnel les bénévoles et les principales parties prenantes quant aux événements spéciaux de collecte de fonds et au Club du Quai21 pour favoriser une culture de la philanthropie.

Participer à la planification du budget annuel de la collecte de fonds et à la préparation des rapports trimestriels.

Préparer et gérer les budgets des événements spéciaux et du Club du Quai21 produire les rapports et les mises à jour nécessaires et veiller à ce que les devis/factures de dépenses soient soumis à lautorisation dans les délais impartis.

Gérer les dossiers de dons des événements spéciaux et du Club du Quai21 dans Blackbaud NXT.

Veiller à ce que les parties prenantes des événements spéciaux et les membres du Club du Quai21 soient ajoutés à la liste dinvitation maîtresse du Musée.

Veiller à ce que le Musée rende pleinement compte des fonds quil recueille et que les dépenses soient conformes aux normes et pratiques du secteur.

Formation connaissances et expérience

Formation post-secondaire dans un domaine connexe

• Expérience avérée en matière dévénements spéciaux ou de clubs de donateurs
• Solides compétences en matière de gestion de projets y compris la capacité à planifier à fixer des objectifs de collecte de fonds et à mettre en place un système interne pour respecter les délais les budgets les étapes le suivi la surveillance et la communication des progrès.
• Connaissance de la planification budgétaire et de la gestion financière.
• Attitude flexible et expérience avérée en travail autonome.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Blackbaud NXT ou dun logiciel similaire de comptabilité des fonds.

Expérience du travail dans un environnement multipartite privé/public complexe et à rythme soutenu

La capacité de communiquer dans les deux langues officielles à loral comme à lécrit est un atout.

Résolution de problèmes - connaissance des techniques de résolution de problèmes et de prise de décision de même quune capacité à générer des solutions et à choisir une façon de procéder.

Planification et organisation - grand sens de lorganisation capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et de se concentrer sur les priorités avec un excellent sens du détail pour gérer efficacement les ressources et éliminer les obstacles afin datteindre les objectifs.

Motivation - encourager les autres à faire de leur mieux par lentremise démancipation de récompenses et de reconnaissance de délégation de création dun environnement de travail sain et de formation déquipes fortes.

Le travail a lieu dans un environnement de bureau.

La rémunération de ce poste est proportionnelle à lexpérience et comprend un ensemble complet davantages sociaux y compris le régime de retraite de la fonction publique.

Tous les candidats qualifiés sont invités à poser leur candidature y compris les Autochtones les femmes les personnes de toute orientation sexuelle identité ou expression de genre les minorités visibles les personnes racialisées et les personnes handicapées. Pour plus dinformation sur le Musée veuillez consulter le site .