Assistant.e de Direction Collectivité

Type de poste : Permanent

Lieu principal : Montreal, QC

Emplacements additionnels : Montreal, QC; Brossard, QC; Laval, QC

Chez Deloitte, notre raison d'être est d'avoir une influence marquante. Nous existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à prospérer en créant un avenir meilleur. Il renforce la confiance des consommateurs et des entreprises, aide les organisations à trouver des moyens créatifs de déployer des capitaux, habilite des institutions sociales et économiques justes, fiables et efficaces, et permet à nos amis, à nos familles et à nos collectivités de profiter de la qualité de vie qui accompagne un avenir durable. Approfondissez vos connaissances grâce au mentorat d'experts et à du coaching au travail.

Êtes-vous à la recherche d'un poste qui favorise l'apprentissage et le développement continu? En tant qu'adjointe de direction, vos tâches incluront, sans s'y limiter :

• La gestion du calendrier, y compris l'identification proactive et la résolution des conflits
• Coordination complexe des voyages nationaux et internationaux, incluant l'organisation des visas, le respect des protocoles de sécurité et les processus d'immigration
• Gestion de la boîte de réception, notamment l'organisation et l'escalade des courriels et des approbations urgentes
• Gestion des heures et des dépenses
• Soutien logistique complet pour les activités du personnel et des clients, y compris la participation sur site
• En tant que membre de l'équipe des Services de soutien à la direction, au sein des Services centralisés, nous nous efforçons de mobiliser les ressources appropriées de la firme afin de prendre en charge, gérer et réduire au minimum les tâches administratives pour les associés. Plus de trois ans d'expérience en administration dans un environnement professionnel dynamique axé sur le service à la clientèle.
• Forte orientation vers l'excellence du service à la clientèle, souci du détail et amélioration continue.
• Compétence dans la gestion des priorités et l'adaptation rapide dans des environnements en évolution.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et volonté d'apprendre de nouveaux outils.
• Flexibilité et disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin afin de répondre aux exigences de l'entreprise.

Cependant, certains postes au sein de notre cabinet exigent une présence sur site, ce qui est le cas pour ce rôle. Ainsi, selon les besoins de l'entreprise, il pourra être requis de travailler en personne au bureau.

Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. La rémunération totale offerte par Deloitte s'étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d'avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.

Nous vous offrons des options de travail flexibles et personnalisées pour répondre à vos besoins, peu importe votre mode de vie.

Cela comprend, sans s'y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d'une culture de diversité, d'équité et d'inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d'action pour l'accessibilité notre Plan d'action pour la réconciliation et l'initiative BlackNorth

Nous vous encourageons à communiquer avec nous à Voir email sur qcjobcentre.ca toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à Voir email sur qcjobcentre.ca vous posez votre candidature, nous l'examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d'assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l'embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d'IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l'IA de manière responsable.

Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.

Job Segment: QC, Quality