Agent(e) administratif (ve) (H/F) Temps Plein

Job Responsibility:

Nous sommes à la recherche d'une agente administrative. Notre entreprise est dynamique et le défi du poste est intéressant!

DESCRIPTION DES TÂCHES

Gestion d'agendas des directeurs pour planification de réunions/visites ;

Rédaction des demandes de soumissions ;

Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours ;

Coordonner la préparation de documents pour les différents intervenants concernés par les projets ;

Coordonner les projets avec les clients en apportant un suivi des échéanciers ;

Ouverture/création de dossiers projets (incluant dénonciations, budgets, ouverture de chantier, programme de prévention) ;

Ouvrir et fermer des documents CNESST ;

Effectuer les suivis requis de la facturation ;

Préparer et gérer les documents reliés aux divers projets tels que les bons de travail, les bons de commande, demandes de modifications, etc ;

Faire les bons d'achats Inter-Compagnie ;

Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d'appels clients, classement, numériser des documents, etc.);

Mise à jour de la documentation ;

Rechercher les meilleurs fournisseurs et sous-traitants pour la soumission et l'exécution des projets ;

Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Diplôme d'études collégiales en technique administrative ou Attestation d'études collégiales en gestion des ressources humaines, reconnu au Québec;

Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint - niveau avancé);

Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit;

Forte capacité d'adaptation;

Expérience de travail pertinente dans un domaine similaire et/ou administration.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 40 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages :

Assurance Dentaire

Assurance Invalidité

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vision

Congés payés

Cotisation égale au RÉER

Régime de retraite

Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Heures supplémentaires
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC