Assistant d'accueil administratif en télétravail

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.
Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.
Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn : Artelia Canada

À titre de Réceptionniste – Commis administratif·ve :
La personne recherchée pour le poste de Réceptionniste – Commis administrative aura à assurer le bon déroulement des opérations de la réception de notre succursale Sherbrooke – Industriel , plus particulièrement en soutien au département du génie des matériaux .
Assure la réception des appels téléphoniques et acheminer les demandes aux bons services, via Microsoft Teams (volume d’appels légers);
Tiens l’inventaire à jour et commande les fournitures et la papeterie;
Effectue diverses tâches administratives (préparation, mise en page et révision de documents, photocopies, numérisation, archivage, saisie de données) pour certains départements ;
Accueille les visiteurs et les nouveaux employés;
Gère la petite caisse du bureau;
Effectue l’attribution et le suivi des codes de système d’alarme et des clés à puce pour le bureau;
Collaborer étroitement avec la coordonnatrice administrative dans le maintien et la mise à jour de différents systèmes, notamment avec l’aide de l’outil Share Point;
Diplôme d’études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook);
Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit), anglais un atout;
Démontrer un excellent souci du détail, notamment pour la révision, la mise en page et l’orthographe des documents administratifs;
Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
Formations continues ;
Club social et rabais corporatif ;
Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.