Emploi étudiant - Agent(e)s administratif(ve)s

Agente administrative ou administratif
L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Au sein de l’équipe administrative au Centre Energie Matériaux et Télécommunications, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Vous assumerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la responsabilité d’un ensemble de travaux administratifs impliquant la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle des activités de gestion des ressources humaines sous votre responsabilité. Vous serez en appui à la réalisation de certains projets d’optimisation administrative du Centre et veillerez au respect des règles de fonctionnement en vigueur, dont les règles de confidentialité.
e.s et à la direction du Centre les informations nécessaires à l’embauche et au renouvellement des contrats du personnel. Effectuer le suivi des fins de contrats et faire les rappels appropriés.
Transmettre les projets d’affichage de poste du Centre et en assurer le suivi.
Calculer les salaires à engager dans les projets et créer toutes les assignations salariales au système applicable.
Préparer l’arrivée des nouvelles personnes embauchées et effectuer les accueils.
Assurer le suivi des absences et des vacances pour tout le personnel du Centre.
e.s, préparer des conventions pour stagiaire postdoctoral canadien et étranger. Voir à la validité des permis pour toute la période du contrat. Faire le suivi nécessaire des documents auprès du Service des études supérieures et de la réussite étudiante.
le responsable aux étudiant.e.s quant aux demandes de rémunérations des étudiant.Recueillir, analyser, vérifier et préparer des données ou des informations préalables à la rédaction de réponses, à la production de rapports divers, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux divers dossiers sous sa responsabilité.
Collaborer activement à certains projets en vue d'optimiser les façons de faire et les processus du Centre.
Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Capacité d’analyse, esprit de synthèse;
Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.
L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.
Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à  View email address on atlas.workland.com contractuel relevant du gestionnaire de l’administration au Centre Énergie Matériaux et Télécommunications à Varennes. Contrat initial de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.
Des déplacements sur les différents sites de l’INRS sont à prévoir.
e administratif.ve peut varier entre 29,35 $ et 36,82 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.