Employé de bureau d’accueil

Job Responsibility: Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d'infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d'œuvre à usage résidentiel et des produits de bois industriels à l'échelle du continent. Stella-Jones recrute des membres de l'équipe qui incarnent nos valeurs fondamentales et désirent un environnement où la croissance est inspirée, où le dévouement est reconnu et où la réussite est récompensée. Résumé du poste Nous sommes à la recherche d'une personne fiable, organisée, accueillante et professionnelle pour combler le poste de réceptionniste / commis de bureau, qui agira comme premier point de contact pour notre organisation. La personne retenue sera responsable de la gestion des opérations de réception, du bon fonctionnement et de l'organisation du bureau, ainsi que d'offrir du soutien administratif à divers départements. Responsabilités Accueil et gestion du bureau

Maintenir l'ordre et la propreté des espaces communs, y compris la réception, la cuisine et les placards de fournitures. Surveiller les niveaux d'inventaire et commander les fournitures de bureau, la papeterie et les produits d'épicerie au besoin.

Soutien administratif

Effectuer des tâches de saisie de données, de numérisation et de préparation de documents.

Appuyer les projets administratifs et les demandes ponctuelles des départements.

Diplôme d'études secondaires (études postsecondaires en administration ou dans un domaine connexe sont un atout).

• 2 à 3 années d'expérience dans un rôle de réceptionniste, d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Environnement de travail Ce poste est présentiel et écessite une présence quotidienne au bureau. Nous sommes un chef de file nord-américain dans les produits de bois industriel. Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires

Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)

Programme de retraite (REER) avec contribution gééreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)

Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales. Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage.