Technicienne ou technicien en administration-

VOTRE RÔLE Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration au sein du Département de génie logiciel et des technologies de l’information de l’ÉTS? Vous contribuez activement à l’élaboration, à la mise en application et au suivi des normes et procédures administratives liées à la logistique académique.

En soutien aux projets, aux opérations et aux activités de recherche, vous réalisez divers travaux administratifs visant à assurer le bon fonctionnement des opérations et une organisation du travail efficace. Vous participez directement à l’optimisation des processus et à la qualité des services offerts.
Au quotidien, vous:
Colligez, vérifiez, analysez, enregistrez des données et préparez des rapports et des statistiques reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles.
Préparez et rédigez des rapports en agrégant, analysant et présentant des données extraites des systèmes sous différentes formes (tableaux, grilles, rapports, etc), et assurez la saisie et la validation des formulaires administratifs requis, notamment les demandes de paiement, les achats de matériel et l’inventaire des biens.
Prenez en charge l’analyse, la définition, l’optimisation, l’implantation et les activités de formation des processus administratifs liés aux activités académiques et de recherche du département afin d’améliorer et d’optimiser les méthodes et les outils de travail.
Colligez des données reliées à la gestion RH et financière de la section recherche; élaborez, modifiez et assurez la mise à jour de la liste des contrats d’embauche et leurs renouvellements. Participez à la gestion, la saisie et l’émission des contrats pour les chargés de cours et les auxiliaires d’enseignement.
Gérez les renouvellements des contrats d’embauche du personnel de recherche, les attributions des bourses de recherche et leurs renouvellements.
Établissez les contrats d’embauche du personnel de recherche, les ententes de confidentialité et la cession de propriété intellectuelle.
Participez à l’organisation et assurez la logistique, en collaboration avec les personnes concernées, des événements et des activités spéciales, générés par les professeurs ou le département tels que colloque, conférence, réunion d’information, formation. Répondez aux demandes de rapports ou documents techniques exigés par les directions concernées.
Supportez l’ensemble des opérations en effectuant le soutien administratif de type technique.
Discutez avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation. Assumez la responsabilité de l'aspect administratif de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion , technique administrative ou technique de bureautique, avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Minimum de deux années pertinentes reliées au soutien de projets ou en logistiques d’activités.

Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word).
Vous maîtrisez le français à l’oral comme à l’écrit.
Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration .