Assistant Planification de Projets H/F

Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et la responsabilité sociale. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour nous appuyer dans notre mission de réinventer l’immobilier et la construction. Sous la responsabilité immédiate de la cheffe, Administration de projets, l’adjoint ou l’adjointe de projets devra travailler en collaboration avec les gestionnaires de projets, devra assurer le support nécessaire à l’exécution des tâches administratives et des communications requises à la réalisation des projets de construction selon les procédures et dans les délais prévus.

Coordonner la liaison entre l’équipe administrative, les chantiers et les sous-traitants.

Coordonner et effectuer le processus d’ouverture et la fermeture des chantiers, y compris la préparation des manuels techniques.

Préparer et enregistrer les bons de commande et les contrats associés aux coûts des projets.

Effectuer la gestion des demandes de facturation mensuelles avec les sous-traitants.

Procéder à la mise en forme de documents selon les standards du Groupe MONTONI, les standards du département et ceux spécifiques aux projets ainsi qu’exécuter plusieurs tâches cléricales (bons de commande, lettres, courriels, correspondances, classements, archivages, comptes rendus de réunion, rapports, bordereaux de transmission, etc).

Détenir un DEC ou une AEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Plus de 3 ans d’expérience pertinente liée à l’administration de projets si possible dans le domaine de la construction ou de l’immobilier.

Excellente maîtrise de la suite Office.

Connaissance du logiciel Procore, un atout.

Grand sens de l’organisation et aisance dans la gestion du temps.

Excellentes aptitudes en analyse et en planification.

Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés.

Programme de formation et de développement en continu;

• 4 semaines de vacances;
• Une flexibilité d'horaire hybride (télétravail) qui te permet d'avoir un équilibre entre le bureau et la vie personnelle;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
• Accès à un service de nettoyeur, un lave-auto, au service Communauto, etc;