Gestionnaire Admin et Paie H/F

CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au monde, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, de fret international, de transport et de gestion de la distribution. Elle propose un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des services de consultation logistique, des solutions adaptées aux secteurs spécifiques, une gestion du fret à l'échelle mondiale et la mise en place de systèmes.

Chez CEVA, nous plaçons les personnes au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons. Ces valeurs fondamentales façonnent notre environnement de travail, qui réunit 110 000 collaborateurs diversifiés et solidaires. CEVA Logistics is one of the leading logistics companies globally, with over 1,500 facilities in more than 170 countries offering a complete range of contract logistics, freight forwarding, transportation and distribution management services. It offers supply chain support, along with logistics consultation, industry specific customization, global level freight management and system implementation.

At CEVA, we put people first and we strive for better ways in everything we do; Administrateur à la paie et avantages sociaux - 18 mois/Payroll and benefits administrator - 18 months

L’Administrateur(trice) Paie et Avantages sociaux assure la gestion efficace et conforme de la paie et desavantages sociaux pour le Canada, en traitant les demandes, en validant les changements et en préparant ladocumentation requise. Paie

• Gérer la boîte courriel partagée de la Paie; trier et répondre aux demandes des employés et des gestionnaires.
• Valider toutes les demandes de changement dans UKG (nouvelles embauches, cessations d’emploi,changements de salaire/poste, déductions, saisies sur salaire, mises à jour fiscales, changements aux avantagessociaux).
• Effectuer les audits pré‑ et post‑paie; rapprocher les données d’entrée et de sortie de la paie et résoudre lesécarts.
• Préparer et distribuer les rapports standards de paie (gains, déductions, congés, impôts, etc.).
• Maintenir la documentation de soutien, les listes de contrôle de paie et les POS (procédures opérationnellesstandard); s’assurer que les approbations requises et les contrôles internes sont respectés.
• Appuyer les activités trimestrielles, de fin d’année et les rapprochements liés à la paie, y compris les rapports degrand livre (GL).
• Participer aux tests de systèmes lors des changements de configuration, mises à niveau et intégrations.
• Contribuer à l’amélioration des processus, à la mise à jour des POS et à l’harmonisation des pratiques au seindes opérations de paie.

Avantages sociaux

• Gérer la boîte courriel partagée des Avantages sociaux; Rapprocher les factures mensuelles des assureurs avec les déductions effectuées sur la paie.
• Maintenir à jour la documentation des avantages sociaux, les sommaires de régimes, les POS et les dossiers deconformité.
• Traiter et suivre les mises à jour relatives aux régimes de retraite, changements d’admissibilité, pénalités etretraits.
• Minimum de 3 ans d’expérience pratique en paie; expérience directe en administration des avantages sociauxrequise.- Certification PCP (Professional Payroll Compliance / conformité en paie) un atout.
• Bilinguisme anglais/français, parlé et écrit.
• Solides compétences Excel : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV (VLOOKUP), filtres, fonctionstexte/date, mise en forme conditionnelle, validation de données.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision tout en excellant dans unenvironnement axé sur le travail d’équipe.
• Bonne compréhension des meilleures pratiques en paie, de l’admissibilité aux avantages sociaux, des contrôlesinternes et des exigences de confidentialité.
• capacité à expliquer clairement les notions de paie et d’avantagessociaux.
• Autorisation légale de travailler au Canada.

Expérience en paie multi‑provinces au Canada (incluant le Québec) et en administration des avantages sociaux;familiarité avec les régimes de retraite (p. Connaissance des solutions de paie UKG (WFM et Pro).

Souci de l’exactitude et de la qualité

• The Payroll & Benefits Administrator oversees accurate and compliant payroll and benefits operations for Canada,handling employee requests, processing changes, performing audits, and preparing reports while working closelywith HR, Finance, and external vendors. Payroll
• Manage the Payroll shared inbox; Validate all payroll change requests in UKG (new hires, terminations, salary/job changes, deductions,garnishments, tax updates, benefits changes).
• Perform pre- and post-payroll audits; reconcile payroll inputs to outputs and resolve discrepancies.
• Prepare and distribute standard payroll reports (earnings, deductions, time-off, taxes, etc.).
• Maintain supporting documentation, payroll checklists, SOPs; Support quarterly, year-end, and payroll-related reconciliations, including GL reports.
• Contribute to process improvements, SOP updates, and consistency across payroll operations.

Reconcile monthly carrier invoices against payroll deductions

• Support annual enrollment: testing, timelines, communications, Q&A, and post-enrollment audits
• Process and track retirement plan updates, eligibility changes, penalties, and withdrawals.
• Minimum 3 years of hands-on payroll experience; direct exposure to benefits administration required.
• Bilingual: fluent in English and French, both spoken and written.- Ability to work independently with minimal supervision and excel in team-oriented settings
• Solid understanding of payroll best practices, benefits eligibility, internal controls, and confidentiality.
• ability to explain payroll and benefits concepts clearly.

- Preferred Assets:

• Experience with Canadian multi-province payroll (including Quebec) and benefits; Knowledge of payroll software UKG (WFM and Pro)
• Accuracy and quality focus
• Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap participant à toutes les étapes du processus de sélection.