Responsable de Programmes H/F Temps Plein

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est une initiative d'envergure financée par Santé Canada et basée à l'École des sciences infirmières Ingram. L'objectif principal de Dialogue McGill est de soutenir les activités qui traitent de l'accès aux soins de santé et aux services sociaux par le biais : (1) de formations linguistiques visant à améliorer les compétences en communication et les taux de rétention des professionnels de la santé et des services psychosociaux, (2) d'initiatives innovantes en matière de ressources humaines visant à augmenter le nombre de professionnels bilingues dans le secteur public québécois, et (3) d'initiatives de recherche et d'évaluation de programmes dans les domaines susmentionnés.
Le ou la titulaire du poste aidera la directrice adjointe à mettre en œuvre et à exécuter les décisions stratégiques relatives au programme de formation linguistique, ainsi que les processus et procédures opérationnels. Le gestionnaire de programme supervisera également le personnel chargé des affaires étudiantes du programme de formation linguistique et les activités au sein de Dialogue McGill. Administration et supervision :

• Évaluer, réviser et mettre en œuvre les politiques, processus et procédures administratifs afin de garantir que les activités du programme de formation linguistique répondent ou dépassent les exigences de qualité établies ;
• Superviser et soutenir les activités du Coordinateur administratif des affaires étudiantes et du Coordinateur des affaires étudiantes ;
• Être responsable des demandes de financement du programme de formation linguistique, des réunions du comité d'examen et des formalités administratives postérieures à l'octroi des subventions, y compris la rédaction des accords de sous-subvention avec les institutions publiques ;
• Évaluer et résoudre les problèmes administratifs du programme et les préoccupations du personnel. Travailler en étroite collaboration avec le responsable financier sur le rapprochement et le suivi budgétaire du programme de formation linguistique ;
• Avec le soutien de l'équipe administrative, trier et répondre aux demandes de renseignements des professionnels participant à des ateliers non crédités et des apprenants potentiels ;
• Collaborer avec l'équipe à la rédaction, à la révision et à la relecture de documents, du contenu du site web et d'autres supports liés au programme.
• En tant que personne-ressource principale pour le programme de formation linguistique, renforcer les partenariats entre Santé Québec et les établissements de santé publique et de services sociaux, en communiquant et en organisant la plupart des réunions en français.
• Mettre en place et gérer des comités en collaboration avec le directeur adjoint et examiner avec les membres des comités des questions telles que l'admissibilité au programme, le recrutement de professionnels pour le programme, le site web, l'image de marque, etc.
• Assurer des liens étroits entre les partenaires et le programme concernant toutes les activités de formation et développer de nouvelles activités potentielles qui renforcent ces liens (par exemple, des activités de formation linguistique pour les centres de santé desservant les communautés autochtones du Québec) ;
• Tenir à jour une base de données pour plus de 1 750 professionnels participant au programme chaque année, puis compiler les données à inclure dans les rapports fédéraux et internes ;
• Fournir des statistiques et rédiger des rapports financiers, institutionnels et de progrès des sponsors du programme de formation linguistique, conformément à l'accord de contribution du sponsor fédéral ;
• Baccalauréat et au moins trois ans d'expérience en gestion de projet ;
• Maîtrise avancée du français et maîtrise intermédiaire supérieure/avancée de l'anglais, à l'écrit et à l'oral ;
• Expérience avérée dans tous les aspects de la gestion de projet, y compris la gestion du budget et des subventions.
• Doit faire preuve de compétences avancées en matière d'organisation, de supervision et de travail d'équipe. Capacité avérée à gérer plusieurs projets, à respecter les délais et à hiérarchiser les tâches. La connaissance des politiques administratives et financières de l'Université McGill est un atout.
• Régime d’avantages sociaux concurrentiel (santé, dentaire, assurance‑vie) (si admissible)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 10 %) (si admissible)
• Régime enregistré d’épargne‑retraite (REER) collectif et Compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
• Politique de vacances concurrentielle
• Neuf (9) « vendredis d’été » – journées payées entre la fête de la Saint‑Jean‑Baptiste et la fête du Travail
• Jusqu’à deux (2) journées de télétravail par semaine lorsque le poste le permet

Connaissance de l’anglais
L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent exiger des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
33.75 (Temps plein)
Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.