Assistant-e en gestion administrative et de direction (H/F)

Assistante administrative, assistant administratif (Direction fonctionnelle)
Durée : Emploi temporaire Temps complet
Date d’échéance: Dimanche 18 janvier 2026, à 17 h

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. L'équipe de la Direction de la recherche et de l'innovation est responsable de veiller au positionnement et au rayonnement de Polytechnique Montréal en matière de recherche et d'innovation par des activités de représentation et des initiatives stratégiques, sensibilise sa communauté aux enjeux liés à la recherche et à l'innovation, voit à la saine gouvernance des activités, et assure les opérations de soutien et de développement.

Elle est responsable de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité, contribuant ainsi au bon fonctionnement du comité de gestion et des projets majeurs associés à l'unité.

Gestion administrative
Assiste la direction sur ses mandats, en fonction des priorités de l'unité. Assure la coordination et le suivi des dossiers administratifs, des activités et des projets qui lui sont confiés;
Trie, filtre et analyse les demandes d'informations internes et externes, et en assure le suivi;
Contribue à la définition des besoins fonctionnels et techniques pour divers projets;
Comité de gestion
Organise et coordonne les différentes réunions du comité de gestion de l'unité. Gestion des ressources humaines
Assiste la personne directrice dans les volets administratifs de la gestion de ressources humaines de l'équipe;
Participe à l'accueil et à l'intégration du personnel de l'unité en collaboration avec les gestionnaires de l'unité;
Supervise le travail du personnel clérical pour faire face aux fluctuations de la charge de travail;

Gestion financière
Gestion matérielle
Participe à la planification et l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc.;
Sur demande, effectue des projets et mandats à court terme et souvent non récurrents (études, recherches de renseignements et organisation d'événements de nature sociale ou de rayonnement).
Diplôme d'études collégiales (DEC) ou toute autre formation jugée équivalente.

Aptitudes et qualités recherchées
Connaissances approfondies de différents logiciels informatiques tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.
Excellentes habiletés rédactionnelles en français.
Grandes qualités interpersonnelles et esprit d'équipe.
Fournit un service de soutien à l'équipe de la direction fonctionnelle et coordonne plusieurs activités administratives qui varient selon les exigences de la personne directrice.
Les mandats et projets sont généralement bien définis et les résultats contribuent directement au bon fonctionnement et à l'efficacité de la direction fonctionnelle.
Initiative, autonomie, discernement et polyvalence sont des qualités essentielles.
23 jours de vacances annuelles

• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (minimum de 3 jours en présentiel)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Date limite de soumission des candidatures : Dimanche 18 janvier 2026, à 17 h.

SVP Postulez en ligne au:
SVP Postulez en ligne au: rita.cegid.