Assistant Administratif Travail Temporaire (H/F) - Ressources Humaines

$50.09k - $62.55k per year

Full-time

Municipalité Régionale De Comté De La Mitis

Description de l'entreprise Située à l’est de Rimouski, la MRC de La Mitis couvre un territoire de 2 284 km2 dans la région administrative du Bas-Saint- Laurent (région touristique de la Gaspésie). Poste temporaire à durée indéterminée, 35 heures par semaine

Sous l’autorité de la direction du service des finances, la personne en poste assure un soutien administratif aux différents services de la MRC et plus particulièrement :
Effectuer diverses tâches administratives : rédaction de lettres, classement et diverses mises à jour pour l’ensemble des services de la MRC
Vérifier la mise en page et l’orthographe de tous les documents officiels produits par le personnel des différents départements de la MRC
Offrir un soutien clérical à la direction générale pour la préparation et le suivi des séances du conseil de la MRC et des comités de la MRC
Effectuer la saisie de données, la révision, la relecture et la finalisation de correspondances, rapports, formulaires, présentations et autres documents, à partir de notes manuscrites ou dictées pour l’ensemble des services de la MRC
Exécuter des recherches, compiler des données
Coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail
Assurer un soutien, au besoin, à la cour municipale pour le suivi des constats, entre autres, saisie, encaissement et corrections après intégration
Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou en personne, et les acheminer vers les personnes concernées
Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne maîtrise du français écrit et oral

Pour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitæ avant 12 h le 21 novembre 2025 par courriel à View email address on emploisadmin.com ou au 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli (QC) G5H 2V8, à l’attention de la conseillère en ressources humaines, Sabrina Simard et ce, en toute confidentialité. Langues
~ Français parlé et écrit - Élevé

Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

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