Assistant vente boutique (H/F)

s’est forgé une solide réputation comme référence en matière de bas, vêtements de performance, bonneterie et lingerie. En tant que guichet unique, nous travaillons avec innovation et passion afin d’offrir une qualité exceptionnelle et une grande valeur ajoutée à une clientèle internationale diversifiée. Notre succès repose sur notre expertise en technologies de tissus de performance, notre capacité d’innovation produit, nos investissements en excellence manufacturière, notre rapidité d’exécution, ainsi que la performance de notre chaîne d’approvisionnement, nous permettant de bâtir des partenariats solides, durables et significatifs à travers plusieurs réseaux de distribution.
L’Assistant(e) aux ventes soutient le/la VP, Ventes en assurant le suivi des clients, la mise en place des produits dans le système ERP, la coordination des échantillons et la communication transversale avec les équipes Design, Production, Planification, Logistique et autres équipes.
Ce rôle contribue à garantir l’exactitude des données produits, la fluidité de l’exécution des commandes et la livraison à temps des échantillons et de la production.

Support clients et ventes

• Préparer les line sheets saisonniers et mettre à jour les catalogues produits.
• Maintenir des dossiers clients exacts (CAD, approbations, dates, etc.).
• Soutenir d’autres tâches ventes/produits pour le/la Directeur(trice) Merchandising.

Données produit et gestion ERP
~ Maintenir et mettre à jour l’information produit (codes SH/HS, marque/composition, détails de style, prix, UPC, emballage, etc.).

Collaborer avec le Design pour communiquer les changements requis sur les CAD.

• Coordonner avec des équipes telles que Comptabilité, Planification, Logistique, Entrepôt, Laboratoire et Fit afin d’assurer l’avancement des tâches.
• Support fournisseurs et production
• Commander les matières premières (tissu en vrac, garnitures, emballage).
• Surveiller la qualité et soutenir l’optimisation des rendements.
• Expérience en merchandising, coordination produit, coordination de production ou support aux ventes (secteur apparel/textile préférable).
• À l’aise avec les systèmes ERP et la gestion de données produits.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel particulièrement).
• Expérience, compétences techniques et compétences relationnelles (fort esprit analytique, orientation opérationnelle, gestion du temps).

Horaire flexible — Profitez de 12 journées flex par année pour travailler de la maison

• Déjeuner gratuit les vendredis — Commencez la fin de semaine avec une petite douceur offerte par nous
• 5 à 7 estivaux — Détendez-vous à l’Esplanade Louvain, un espace extérieur avec jardins et musique juste à côté
• Événements d’équipe et celebration's — Merci à notre comité social de garder l’ambiance vivante
• Assurances santé et dentaire — On vous couvre!

----
has earned a reputation for being the best choice in socks, performance apparel, hosiery and lingerie. As a one-stop shop, we work innovatively and passionately to deliver exceptional quality and value to a diverse international customer base. It's our focus on performance fabric technology and product innovation, investment in manufacturing excellence, speed-to-market and supply chain execution that enables us to build meaningful, strong and sustainable retail partnerships across multiple trade channels.
The Sales Assistant supports the VP, Sales by managing customer follow-ups, product setup in the ERP system, sample coordination, and cross-functional communication with Design, Production, Planning, Logistics, and other teams.
This role helps ensure accurate product data, smooth order execution, and on-time sample/production delivery.

Customer & Sales Support

• Follow up on pending customer requests and issues.
• Prepare seasonal line sheets and update product catalogs.
• Review customer submissions/samples before shipping.
• Maintain accurate customer records (CADs, approvals, dates, etc.).
• Run customer reports as needed.

Upload and maintain SKU items on customer portals.
Support additional sales/product tasks for the Merchandising Director.

Product Data & ERP Management

• Review customer POs and route them to the appropriate internal teams.
• Maintain and update product information (HS codes, brand/content, style details, pricing, UPCs, packaging, etc.).

Partner with Design to communicate changes needed on CADs.

~ Supplier & Production Support
Assist with suppliers to:

• Control costs and support cost calculations.
• Order raw materials (bulk fabric, trims, packaging).
• Monitor quality and support best yields.

Track shipments and support customs clearance (as needed).

Experience in merchandising, product coordination, production coordination, or sales support (apparel/textiles preferred).

• Comfortable working with ERP systems and product data management.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel especially).
• Experience, technical skills, soft skills (highly analytical, operationally focused, time management)

100% free public transit – Your commute is on us!

• Free breakfast on Fridays – Start your last workday of the week with something tasty on us!
• Early Fridays – Wrap up at 1:30 PM in the summer!
• Summer rooftop terrace vibes – Work breaks with a view.
• 5 à 7 summer hangout – Chill out at Esplanade Louvain, an outdoor space with gardens and music right next door.
• Team events & celebrations – Big thanks to our social committee for keeping the fun going!
• On-site free gym access – Includes weight room, yoga, bootcamp, and Zumba classes.
• Health & Dental – Insurance?