Chargé d'organisation d'événements

Outremont en famille est un organisme communautaire famille inclusif et ouvert sur l'intergénérationnel, qui offre des services et des activités centrées sur les saines habitudes de vie, le lien parent-enfant et la transition écologique.

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne passionnée d'événementiel, qui a envie de générer un impact positif sur la vie des familles, en organisant des événements intérieurs et extérieurs tout au long de l'année. Nous souhaitons donc que ton leadership, ta proactivité, ton grand sens de l'organisation et ta créativité viennent compléter notre équipe engagée, créative et solidaire. Si ces qualités te parlent, et si travailler en horaire atypique et les week-ends te convient, nous avons déjà hâte de te rencontrer!

Planification et logistique :

Identifier, planifier et coordonner tous les aspects logistiques (cahier de charges, déroulement, locations de matériel et réservations de salles, plan de gestion des risques, inscriptions et suivi des inscriptions, bilans et clôture de projet, etc.) ;

Gérer et suivre les budgets par projets liés aux événements en collaboration avec la direction générale et la comptabilité ;

Engager et entretenir les relations avec les bénévoles d'expertise au sein de comités directeurs d'événements ;

Identifier des opportunités de développement financier dans un cadre événementiel ;

Proposer et communiquer des résultats du portefeuille événementiel ;

Procéder, sur une base annuelle, en collaboration avec la direction générale, à une analyse de la performance des événements.

Produire et animer, en collaboration avec la responsable des communications, le contenu dédié aux événements sur les réseaux sociaux de l'organisme.

Sens de l'organisation, de la planification et de la structure

Facilité à s'exprimer en public

Aisance rédactionnelle et maîtrise des médium numériques

Intérêt marqué pour les activités liées à l'enfance, les familles et la transition écologique

Études pertinentes (Baccalauréat, certificat, DESS) en gestion de projet, en animation culturelle, en gestion événementielle, en marketing ou toute autre combinaison pertinente d'expérience

Deux semaines de vacances payées dès la première année, et une semaine de vacances additionnelle offerte à Noël.

• Possibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine
• Doit être disponible pour travailler les fins de semaine et en-dehors des heures régulières de bureau (périodes événementielles) pour déployer les événements et organiser les rencontres avec les comités de bénévoles (aux 5 semaines).
• Taux horaire calculé sur une semaine de 37 heures ½
• Des périodes de pointes doivent être prévues en période événementielle (mars à juin)