Emploi étudiant : technicienne ou technicien en administration

Technicienne ou technicien en administration
Direction des études – Services du cheminement étudiant et registrariat
| Le rôle de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.
Les principales tâches consistent à agir en tant que responsable de la gestion électronique du dossier de l’étudiant, de l’admission à la sanction. Vérifier les conditions d’admissibilité des étudiants en situation particulière, conformément aux exigences du Ministère;
Transmettre l’ensemble des données liées au dossier des étudiants pour la formation créditée des secteurs au régulier et de la Formation continue selon les règles et procédures ministérielles. Vérifier et s’assurer de la conformité des données transmises et apporter les corrections nécessaires;
Effectuer la facturation des frais de session des étudiants inscrits au secteur régulier, assurer le suivi ainsi que le contrôle du calendrier collégial de facturation et des remboursements selon la politique établie au Collège;
Effectuer la vérification des composantes de formation des inscriptions de cours afin d’assurer le financement adéquat;
Assurer la logistique de l’épreuve uniforme de langue d’enseignement pour chacune des sessions (été, automne, hiver) et des tests de classement en anglais;
Préparer les rapports des diplômés à recommander au conseil d’administration du Collège.
| Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce.
Habiletés l’usage de bases de données et de logiciels informatiques. (Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 % seront administrés.
Maitrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés.
Habiletés dans l’interprétation et l’application des lois et normes en lien avec le cheminement scolaire. Un test de compétences avec un seuil de réussite de 70% sera administré.
**La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maitriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.
| Supérieure immédiate: Mme Manon Richard
C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante d'environ 7000 étudiants.
C’est profiter de concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bienêtre, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
Nous reconnaissons et valorisons la diversité sous toutes les formes et invitons les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG.
Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.