Régisseur d'événementiel
Temporary
Oliver & Bonacini
Les coordonnateurs(trices) d’événements jouent un rôle de soutien essentiel dans le succès quotidien du département des événements du Bar George. Ce poste est guidé par les besoins opérationnels quotidiens et offre un appui clé aux spécialistes en événements. Le rôle requiert une personne très organisée, dotée d’un grand souci du détail et d’excellentes compétences en communication, qui excelle en service à la clientèle tout en gérant efficacement diverses responsabilités administratives.
Vacances payées, journées de maladie et congés personnels pour favoriser l’équilibre travail-vie personnelle
- Avantages sociaux complets, incluant assurance santé, dentaire et vision, avec une couverture bonifiée en santé mentale
- Accès à notre Programme d’aide aux employés (PAE) pour un soutien confidentiel
- Assurance collective vie et invalidité pour votre tranquillité d’esprit
- Répondre de façon rapide et professionnelle aux appels téléphoniques et aux courriels entrants pour le site assigné
Soutenir les spécialistes en événements dans la préparation des propositions et des contrats, la soumission des demandes de menus et toute autre tâche requise
Appuyer la création des bons de commande d’événement (Banquet Event Orders), sous la supervision du ou de la spécialiste en événements de la propriété
Offrir un soutien administratif général : impression de documents, envoi de rapports, gestion des courriels et des messages vocaux, classement et mise à jour de la base de données clients Delphi
Maîtrise avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Le poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) en événements constitue une excellente occasion d’apprendre le rôle de spécialiste en événements. Les candidat(e)s doivent démontrer un fort intérêt pour le milieu événementiel et une réelle passion pour l’amélioration de l’expérience client. excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
Disponible du lundi au vendredi
Il s’agit d’un poste actuellement disponible, avec une date de début prévue en janvier 2026
Pour garantir un processus de recrutement juste et efficace, certains aspects de la sélection des candidats peuvent être effectués à l’aide de logiciels d’IA. Équité, diversité et inclusion
Vacancy posted 5 days ago
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