Conseiller aux ventes (télétravail)

Ça tombe bien, on cherche justement une personne pour combler le poste de « Adjoint(e) aux ventes ». Au sein de la Force Spéciale Acier Ouellette , l’adjoint(e) aux ventes joue un rôle clé dans la fluidité de nos opérations quotidiennes. Elle est le premier point de contact de l’entreprise , tout en assurant un soutien administratif essentiel à l’équipe des ventes et à la facturation. Soutien administratif aux ventes internes
Imprimer les commandes des vendeurs internes en télétravail et en assurer la distribution au bon département (préparation, production ou logistique).
Vérifier la complétude des documents de commande avant de les transférer à la production.
Appuyer les représentants dans la mise à jour ou la réimpression de documents administratifs liés aux ventes.
Tenir à jour certains classements papier ou numériques (bons de commande, confirmations de livraison, dossiers clients).

Suivi administratif et facturation
Aider ponctuellement à la numérisation ou à l’archivage des dossiers administratifs.

Gérer l’inventaire des objets promotionnels (stylos, vêtements corporatifs, articles cadeaux).
Soutien général et coordination quotidienne
Signaler toute défectuosité ou problème lié au matériel de bureau (imprimante, téléphone, ordinateur).
Collaborer avec l’équipe administrative pour assurer le bon déroulement quotidien des activités.

Formation : Diplôme d’études secondaires obligatoire; Expérience : Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de réception, idéalement dans un milieu industriel, manufacturier ou de distribution.
Compétences informatiques : Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word). Bonne maîtrise des équipements de bureau (imprimantes, photocopieurs, téléphonie IP).
Langues : Bilinguisme fonctionnel (français et anglais) pour accueillir et communiquer avec les clients.
Capacité de travailler avec un minimum de supervision et de lignes directrices.
Analyse : Aptitude à déceler tous les aspects d'un problème ou d'une situation en posant les bonnes questions. Compétences techniques (savoir-faire)
Suivi des commandes clients : Habileté à contacter les clients pour confirmer la disponibilité des commandes et assurer un suivi rigoureux jusqu’à la cueillette.
Soutien aux ventes internes : Compétence dans l’impression, la préparation et la distribution des documents de commande pour les représentants en télétravail.
Traitement administratif pour la facturation : Capacité à jumeler correctement les bons de livraison et de production, à vérifier la cohérence des informations et à transmettre les dossiers complets à la comptabilité.
Classement et traçabilité documentaire : Organisation efficace des dossiers papier et numériques pour faciliter la consultation et la facturation rapide.
Utilisation des outils bureautiques et de communication : Maîtrise des logiciels standards de bureautique et du système téléphonique pour assurer la continuité du service.

Nous formons une vraie unité où entraide, respect et fierté font partie du quotidien. Un horaire stable : Du lundi au vendredi, pour un équilibre travail-vie personnelle optimal.
Un salaire compétitif : Avec des augmentations annuelles et des bonifications basées sur la performance.
Un régime d’assurance collective comprenant soins médicaux, dentaires, assurance vie, invalidité et assurances voyage.
Un gym sur place (St-Jérôme) : Parce que la performance passe aussi par la santé physique, nos équipes ont accès à un gym directement en milieu de travail.
Des petits plus au quotidien : Café, fruits et toasts gratuits pour bien démarrer la journée. Un accès rapide à la santé : Programme de télémédecine et Programme d’Aide aux Employés (PAE) pour soutenir notre équipe dans tous les aspects de la vie.
Un environnement où on veut te voir grandir : Chez nous, chaque jour est un défi à relever, mais jamais seul. Acier Ouellette, c’est une famille industrielle , une Force Spéciale où chacun joue un rôle clé.
Cette mission t’intéresse, envoie-nous ton curriculum vitae à jour, une lettre de motivation ainsi que tous certificats ou attestations de formation pertinentes par courriel au Show email , sur notre site web au fsao.Kennedy, St-Jérôme, Québec J7Y 4B6 à l’attention du service des ressources humaines.