Adjoint ou adjointe au directeur d'école

Description de l'entreprise Un équipe qui construit bien plus que des bâtiments PRISME ARCHITECTURE regroupe une équipe de 40 professionnels passionnés et dynamiques qui travaillent ensemble pour donner vie à des projets porteurs dans nos communautés. Spécialisés en conception de bâtiments institutionnels publics – écoles, infrastructures municipales, établissements hospitaliers – nous avons à cœur de créer des espaces qui inspirent, soutiennent et améliorent la qualité de vie de ses utilisateurs.
Rejoindre une équipe humaine et des projets ambitieux
Dans la poursuite de notre transformation, nous sommes à l’aube de défis stimulants, avec des projets ambitieux allant au-delà du domaine institutionnel et qui allient innovation, expertise et partenariats stratégiques. Description de l’offre d’emploi L’assistant(e) exécutif(ve) assure un soutien administratif stratégique et opérationnel auprès du comité de direction, en veillant à la coordination efficace des offres de services, la gestion documentaire, l’organisation interne et la logistique des activités de l’entreprise, avec une approche d’efficacité organisationnelle.
Préparer les documents nécessaires, tels que les certificats d'assurance, de francisation, d’AMP et de CNESST, afin de répondre aux exigences administratives
Maintenir à jour et organiser l'ensemble des documents et informations lié aux offres de services, y compris les fiches de projets, tableaux de bord, CV des employés, coordonnées des clients et l’organigramme de l’entreprise
Soutenir les directeurs de projets dans la préparation des propositions d’honoraires
Organiser les réunions : convocations, ordres du jour, logistique, prise de notes, rédaction des procès-verbaux
Soutenir les directeurs dans toute tâche de nature administrative
Gestion générale du bureau
Gérer divers dossiers administratifs, tels que les accès, courriels généraux, gestion d’immeuble et assurances
Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, confidentialité
DEC pertinent à l’emploi (techniques de bureautique, coordination de bureau, administration)
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ) ( SEAO : un atout)
Aisance en communication écrite et orale (français)
Salaire compétitif établi selon votre expérience et vos compétences

• Horaire à temps plein de 35 heures par semaine avec les vendredis après-midi libres
• Horaires flexibles favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle
• 7 jours de congés personnels pour répondre aux imprévus et aux besoins du quotidien
• Assurances collectives et régime de retraite
• Langues
• Français parlé et écrit - Faible