Randstad: Adjoint Administratif Bilingue

Vous parlez couramment l'anglais et le français et possédez une expérience administrative ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue dynamique pour jouer un rôle essentiel au sein de notre équipe !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour participer aux opérations générales de l'équipe de projets et de services. En tant que personne motivée et capable d'apprendre rapidement, vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'une documentation précise, la saisie de données et la fourniture d'un soutien administratif.

Pas de travail le week-end - du lundi au vendredi

Excellents avantages sociaux après 3 mois de travail

Soutien administratif :

- Préparer et éditer la correspondance, les rapports et les présentations dans les deux langues.

- Gestion des données :

• Maintenir et mettre à jour les bases de données, en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité des informations.
• Organiser et gérer les dossiers, tant physiques qu'électroniques, afin de faciliter la récupération des informations.

Opérations de bureau :

• Commander et entretenir les fournitures de bureau, en veillant à ce qu'elles soient disponibles pour les opérations quotidiennes.
• Coordonner les préparatifs de voyage et l'hébergement des membres de l'équipe, le cas échéant.

Expérience préalable dans une fonction administrative (minimum 2 ans)

La maîtrise de l'anglais et du français est essentielle.

Solides compétences en communication écrite et orale dans les deux langues.

Formation :

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une formation complémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout majeur.

Souci du détail et précision dans la gestion des responsabilités administratives.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels de bureautique pertinents.

Si vous connaissez des personnes intéressées par des postes de soutien administratif, n'hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com.