Assistant administratif travaux (h/f) - Temps plein

Job Responsibility:
La Ville de Thetford est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) volant(e) pour joindre son équipe dynamique.
Ce poste est offert dans le cadre d'un projet pilote pour une durée d'un (1) an, sous la responsabilité du Service du capital humain et des affaires juridiques. Si les résultats sont concluants, le poste pourra être maintenu de façon permanente. Tu offriras un soutien administratif aux divers services municipaux, selon les besoins opérationnels. Concrètement, tu remplaceras les adjoint(e)s en poste lors d'absences et prêteras main-forte lors des périodes d'affluence. Ce poste exige une grande capacité d'adaptation, de rigueur et un excellent sens de l'organisation.
Tes principales responsabilités seront de remplacer les adjoint(e)s administratif(ve)s dans nos services municipaux, notamment :
Rédiger, corriger et produire divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports, etc.)
Gérer les appels, courriels, planifier les rencontres et organiser la logistique (réunions, prises de notes, réservations de salles) ;
Collaborer avec les équipes internes pour assurer la continuité des activités du service ;
Assurer la gestion documentaire et l'archivage ;
Effectuer de la saisie de données et produire des tableaux de suivi ;
Vérifier les factures, préparer les ordres de paiement, commandes et remboursements ;
Effectuer toute autre tâche connexe.
On cherche quelqu'un qui
Détient une technique en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ;
Détient (1) à (2) deux ans d'expérience pertinente ;
Excellente maîtrise du français et de la suite Office ;
Fait preuve de minutie, de rigueur et de discrétion ;
Excellente gestion des priorités, sens de l'organisation et rigueur ;
Capacité à travailler seul et en équipe ;
Polyvalence, sens de l'initiative et de l'autonomie.
Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous ?
Le taux horaire débute à 28,02 $ ;
Poste à temps plein, de jour (35 h) ;
Horaire flexible, favorisant la conciliation travail-vie personnelle
Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF)
Milieu de travail stimulant et humain
Oublie la routine, tu auras une diversité dans tes tâches et plein d'occasions d'apprentissage ;
Participation à un projet innovant, avec la possibilité que le poste soit maintenu à long terme si les résultats sont concluants.
Le salaire et les conditions de travail sont ceux déterminés à la convention collective des employés de bureau de la Ville de Thetford Mines.
La Ville de Thetford Mines souscrit au principe d'égalité et de chances en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Merci de vous identifier lors du dépôt de votre candidature.
Ce poste t'intéresse ? Fais-nous parvenir ta candidature d'ici le 16 mai 2025 par courriel à View email address on ca.edajobs.com.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 28,02$ à 31,99$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
Programme d'Aide aux Employés

RVER

Expérience:
Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
~ Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2025-05-16